Baklib 协作文档平台|企业如何进行文档协同?
现在是快速办公时代,提高效率就意味着提高工作效率。在越来越多的办公场景中,文档协同编辑已经成为人们广泛应用的对象。
那么今天,我们具体谈谈企业为什么需要文档协作,以及文档协作。
文档协同是什么?
所谓文档协同,就是将企业中需要多人同时处理的文档,通过在线实时处理,这样就不需要将文件修改后交给 B, B 交给 C, C 再交给 A。在线协作可以让三个以上的人同时处理,并且可以记录谁修改了什么。
文档协作的优势
协同办公文档的优势:
实时保存
在线编辑
多人合作
在线协同办公文档可以实时保存,不会因为电脑突然故障或关闭文档而导致数据丢失。
另外,在线编辑也很方便,有时候我们把文档保存在电脑上,不方便管理,有时候想要看的话,还要通过手机传过去,这就解决了这个问题。
另外,手机上的 app 也很方便,直接登陆就能看到。
多人协作,这是一个非常重要的基础工具,可以用来创建工作空间,指定团队成员,多个人一起修改文档,这是一种非常有创意的工具。
为什么使用文档协同工具?
工欲善其事,必先利其器。在了解工具之前,我们先来谈谈我们为什么需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理相同的成果,那么文档协作工具会帮你省去很多麻烦。
版本控制:这些工具真正的优势在于你拥有 “撤消”功能,大多数工具允许查看以前版本的文档并在需要时恢复。
管理审核流程的能力:由于收件箱通常存在大量的噪音,所以通过电子邮件分享反馈可能会无效。文档协作工具可以使您和您的同事集中精力处理手头的工作,消除其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能会被转发或者意外地发送给不正确的人。文档协作工具允许您控制谁能访问您的文件。
使用状况跟踪与报告:它在很多情况下非常有用。想像一下,你正在培训一个新员工,你想知道他是否看过你的入职说明,或者你想知道你上周发给她的报告是否被老板看到了。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,使团队更容易掌握集体知识。
事不宜迟,让我们一起来看看文档协作工具。
文档协作工具
这里是 Baklib。它是一个在线的知识库,产品手册,帮助中心, API 文档,产品介绍,在线手册等工具,可以帮助企业实现内部的知识协同和外部宣传。
它不只是文档协作工具,它也是一个成熟的知识库,可以让你快速获取、存储和分享信息给你的团队或者客户。
在文档协作方面, Baklib 提供了一个简洁的界面,使您能够快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪之前的版本。多重访问级别允许您完全控制谁能看到您的内容——您可以在线发布,内部共享,创建公共共享 URL,或者邀请特定的人。
随着社会信息化程度的不断提高,文档协同已成为企业发展的必然选择。希望今天的分享能帮到你。
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