外贸人必须知道的 20 个 WhatsApp 实用技巧

随着全球化进程的推进，WhatsApp 已经成为了国际贸易中不可或缺的沟通工具之一。作为一款功能强大且广受欢迎的即时通讯应用程序，WhatsApp 能帮助外贸人更高效地处理业务，并加强与客户和供应商的沟通。但是很多人还不知道，它另有许多实用技巧能够让你的使用更加方便有趣！

1、取消上线时间和状态

很多人搞不清楚 WhatsApp 里的双蓝勾、双灰勾和单勾的意思，双蓝勾代表已读、双灰勾代表已经成功发送到对方手机但未读、单灰勾代表消息已经成功发送。有些人想要保留自己的隐私，不想被人看见已读信息和最后上线时间，那么就可以在 setting 里点击 account 然后点击 privacy，然后选择是否要双蓝勾功能。选择了之后，不管是对方还是自己都互相看不到是否已读。

另外，你也可以在此选择最后上线时间的公开方式：公开、只限电话簿朋友和没有人。当然，你也可以更改你的上线状态。

2、取消自动下载功能

为了不占用手机的空间和数据，关闭 WhatsApp 自动下载功能是很棒的，否则你会经常在电话的图库里看到很多莫名其妙的图片或视频。要更改此功能，你可以选择 setting，然后点击 data and storage，然后在 media auto download 选择你想要的方式。

此功能只限定照片和视频自动下载，语音还是会自动下载的哦！另外，你也必须在 chat 处选择关闭 media visibility，照片才不会出现在图库哦！

3、把信息备份到云端

当更换设备时，WhatsApp 里的信息会好像微信那样全都没有了。其实你也可以选择将信息备份上云端，当你更换新手机的时候就可以依然保有之前的所有信息了！点击 setting，然后选择 chat，再选择 chat backup，备份之后就可以放心的换设备了！

04、设定个性化铃声

想要为不同的朋友或群组设定专属的铃声，让你一听就知道是谁信息你，那么你就可以在信息人的列表里选择特定的人物，然后选择 view contact，再选择 custom notification 就行了！

5、把 WhatsApp 档案存进电脑

WhatsApp Web 是可以用来传送或储存档案的，只需要打开任何浏览器，在网址处打 WhatsApp Web，再扫描二维码，就可以通过电脑来使用 WhatsApp 了，网页端的功能大部分一样，区别只在于不能发送语音信息而已。

6、在群组回复某条特定信息

在群组里面要回应某一条特定信息的话，你可以长按对方的信息就会出现 reply 的选项。更快捷的方法就是将这条信息向右滑，也可以回复。

7、在群组里 @某人

就像在微信 @某人一样，要 @人的方式有两个，第一个是长按对方的信息，然后在上面会出现选项，选择 reply privately 就可以了；第二个方法是就是在打字栏里打 @，之后就可以选择你要 @的对象就行了。

08、只限管理员发话

有一些群组的目的只是分享资讯或宣布一些重要消息而已，为了避免其他人胡乱发布讯息或图片模糊焦点，那么 admin 可以设定只让管理员发言。首先，管理员可以找出 group setting，然后选择 send messages，再点选 only admin 就行了。

9、用 link 发送 WhatsApp 信息

只需要输入https://api.whatsapp.com/send?phone=你的电话号码，这样就行了。如果你嫌这串网址太复杂，还可以换一个短链接：https://wa.me/86你的电话号码。

注意：这里电话号码最前面的 86 为中国的国际区号。如果是印度，就将 86 改为 91，如果是尼日利亚，就将 86 改为 234。

10、WhatsApp 传送照片不被压缩

有时通过 WhatsApp 直接传送图片会像微信一样将图片压缩，使得图片变得模糊。如果不想要照片被压缩，那么在发送照片的时候可以选择 document，也可以选择图片。通过这种方法发送，照片就不会被压缩。

11、联系人或群组置顶

在联系人界面长按该人或组，然后选择置顶对话即可，但最多只可以置顶 3 个。而该功能现在只能在电脑端和安卓客户端使用。苹果手机无法操作置顶，但电脑端置顶启用后，在苹果端也会置顶显示。

12、免提使用语音

当使用 Voice Message 功能时，或许你会一直按着录音键直到录音完成，但其实有更简单的方法，只要将语音的那个麦克风的图标向上拉一下，就可以自动录音了，这样就可以释放双手了。

13、撤回已发的信息

如果你发错了信息，可以长按错误的信息或图片，会出现一个垃圾桶图标，然后再选择 delete for everyone，这样双方就都看不到了。

14、避免无端被拉入群

有时候你可能不想被拉入一些群，那么你可以选择在 WhatsApp 的 setting 做出改变。点击 setting 后，再选择 account，然后选 privacy，最后选择 group。在这里会有 3 个选项，那就是：everyone、my contacts 和 my contacts except，这样你就不会无端端被拉进莫名其妙的群组了。

15、查看谁阅读了你的群组消息

WhatsApp 还有一个功能是能够看到谁阅读你的小组信息。可以长按你的信息突出显示它，然后点击三点菜单并选择“info”。从这里，将看到谁没有查看你的信息。

16、关闭“上次看到”功能

WhatsApp 里你的最后在线时间可以被别人看到，如果你觉得这会被冒犯到可以设置最后上线时间不可见。设置步骤：settings-privacy-Last seen&Online，然后就可以选择谁可以看到你的最后上线时间。

17、给字体加以修饰

想要给字体加粗，在输入的内容前后加【*】；想让字体变斜体，在输入的内容前后加【_】；想给字体加删除线，则在输入的内容前后加【~】。

18、发布动态

WhatsApp 也是可以发动态，相当于微信发朋友圈的状态。但 WhatsApp 的动态是有时效性的，24 小时之后会自动消失。

此外，头像周围弧线的数量代表一个人发布动态的数量。一人一天可以任意时段发送任意多条动态，动态的形式也是不拘的，可以是图片、视频，也可以为视频图片添加不同的 emoji、描述，也可以纯文本、链接，以及为这个文本使用不同的字体样式。

19、发送“阅后即焚”的照片

WhatsApp 还有一个他人看过照片后自动消失的功能，只需要发送照片点击右边的①即可。

20、激活两步验证

要启用此功能，你必须访问 Settings>Account>Two-Step Verification。从这里开始，每当你将 WhatsApp 添加到新手机时，系统都会提示你创建一个六位数的个人识别码。如果你忘记了个人识别码，也可以添加电子邮件地址。

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