项目启动会的正确打开方式

星球有同学提了一个问题：参加项目启动会，应该做什么准备或者注意什么？

老实说，这个问题还是蛮有意思的，因为日常工作中，我们参加的大部分会议相对来说没那么正式，也不会有太多人参加。一般能组织项目启动会的项目，都是比较大且公司较为重视的项目，初次参加除了新鲜感，确实也会有点紧张。

这篇文章，结合我的经验，我想聊聊关于项目启动会的一些经历和想法。

项目启动会的目的

一个项目从无到有大概要经历这些阶段：从一个 idea 到调研，然后评估可行性和价值研究，然后就是定目标，项目正式立项启动，后面则是一系列的资源投入，产品或服务研发，测试验证，最后交付上线。

一个公司里 idea 可以有很多，但资源和时间是有限的，因此一般会对项目进行定级，确定资源投入的多寡以及重要性和优先级。级别越高越重要的项目，能获得的资源投入以及管理层的关注度越高，当然如果项目交付最终达成的效果比较好，那参与项目的人员所能获得的收益就越高。

在求职面试中，简历里项目经验也是很重要的，原因是项目经验不仅为你的职场履历提供背书，你在项目中担任的职责岗位，解决的问题和获得的成果也是个人能力的重要体现。

因此，一般重要的项目都会搞一个项目启动会，其目的在于，告诉公司里的人员和项目参与人员，这个项目很重要，高管都盯着，项目目标很大，要求很高，潜在的话则是：好处很多，好好干，做得好了升职加薪绩效奖金都未来可期。

项目启动会的几大要素

项目启动会作为一个项目开展的标志性事件，自然要在会议上将项目的关键信息表达出来。以电商平台双十一大促为例，项目启动会的要素主要有如下几点：

• 明确目标和最终结果：单日 DAU=1000W，单日 GMV>100 亿；

• 明确规模和具体类型：大促涉及全平台全品类商品，叠加满减+限时秒杀；

• 明确组织架构和人员职责：负责本次大促的业务和技术侧人员以及岗位职责；

• 明确实施流程和具体要求：从开始到结束，不同时间节点要做的事情以及达成的效果；

• 明确资源和人员任务安排：本次全渠道推广预计投入 XXX 万元，各渠道推广要达成的目标是 YYY；

• 明确当前风险和应对方案：当前和大促期间可能存在黄牛刷券行为，应对方案为风控加强监控预警；

当然，项目启动会开展的时候，上述的事项都已提前完成。

项目启动会的正确打开方式

项目启动会作为一个项目正式开展的标志性事件，前期需要多轮的沟通讨论，主要包括资源投入、参与人员的职责划分、项目中各项任务分配和目标设定、风险评估和相关应对方案、以及整个项目的运转流程和里程碑节点要达成的结果。

项目启动会本质来说，就是一个走流程的过程。领导开场白，项目负责人介绍 PPT，各部门或者团队的负责人象征性的提几个问题，然后就是预祝本项目圆满成功，撒花结束。

一般来说，即使在启动会过程中发现存在某些问题，也尽量不要现场提出来，而是会后线下沟通处理，否则这种大型会议的现场很容易尴尬，酝酿出潜在冲突。

可能有人会觉得这种项目启动会太过形式主义，但很多时候，仪式感也很重要。越是复杂的参与人数很多的项目，越需要这种仪式感来提振士气，加深参与人员的归属感和荣誉感，才能更好的完成项目的交付。