用友 BIP 数智干部管理,落实国有企业人才强企战略
2023 年是全面贯彻党的二十大精神的开局之年,党中央高度重视干部队伍建设,国有企业是中国经济社会发展的顶梁柱、国家队,肩负着推动经济发展和增强社会价值的重要责任。深入学习贯彻党的二十大精神,树立选人用人正确导向,全面推进高素质专业化干部队伍建设,贯彻落实《推进领导干部能上能下规定》,对推动国有企业数智化转型、做强做优做大至关重要。
用友 BIP 数智干部管理,帮助国央企客户落实从严治党、从严治企的工作要求,强化选人用人、职位聘任制度的规范执行,不仅丰富了干部资源管理手段,更加强了干部管理条线合规的文化建设。
01
体系化赋能
用友“1-3-7”数智干部管理体系
干部队伍建设水平是一家企业干部管理综合能力的体现,需要系统谋划、体系支撑,建设高素质专业化干部队伍,关键是搭建“一个体系”。用友 BIP 数智干部管理解决方案赋能企业搭建“1-3-7”干部管理体系,能全面帮助企业实现对干部的“闭环管理、一体赋能”。
1”是指“一个目标”:
即打造一支有战斗力的干部队伍,支撑企业战略目标的实现;
“3”是指“三个方向”:
即围绕企业需要的干部“人怎么来”“如何胜任”“如何创造更大价值”三方面开展有效的管理工作;
“7”是指“七个关键环节”:
即通过干部标准、干部盘点、干部选拔任用、干部培养、干部考核评价、干部激励、干部监督七个环节赋能干部管理体系。这种“闭环管理、一体赋能”的干部管理体系,具有明显的新时代特征。
02
场景化设计
支持干部选拔任用全流程纪实
(1)正本清源,选人用人回归“事找人”
根据国企的管理规范,选人用人应该是由岗及人。人事变动或者班子换届等原因触发岗职位空缺,为此去物色合适人选,是选人用人的基本逻辑;不是因人设岗,不是为了晋升某人走形式,是通过科学、规范的管理,甄选出适合的干部。
用友 BIP 干部任免概览页面
(2)选人用人心中有谱,手中有数
结合用友 BIP 人才管理功能,通过干部盘点(人才盘点)等管理工具,实时掌握优秀干部(员工)、后备干部(继任成熟度)情况,为候选人提供数据支撑。
用友 BIP 现有后备干部盘点结果页面
(3)规范流程管理,既有红线也有自留地
充分考虑集团型央国企的管理实践,流程管理可以由集团设置必选动作,也允许根据授权,各行业条线在红线之内添加自身的管理特色。
用友 BIP 干部选拔考察情况的概览界面
用友 BIP 干部选拔流程设置及调整
(4)基础信息有效集成,
制式文档自动生成,省心省力
不用再为干部管理上线初始化烦恼:用友 BIP 提供干部任免审批表一键式导入功能,支持 Word 和 LRMX 格式;
不用再为干部管理任免审批生成及更新烦恼:干部任免后,数据自动集成,数据更新提示及时又安全;
不用再为干部任免审批表文件归档烦恼:系统提供版本管理功能,可以留存各种历史版本,实用又易用。
用友 BIP 干部任免审批表管理界面
03
智能化分析
为干部研判和配置增加“数据智慧”
用友 BIP 干部管理提供了关于干部、后备干部的图形化数据分析应用,干部整体情况一目了然。
用友 BIP 干部信息概览
用友 BIP 干部结构情况
通过干部画像可以快速立体了解一位干部;同时还将推出类似自动生成干部考察报告大模型功能,为干部管理决策插上智能化的翅膀。
用友 BIP 数智干部画像
04
生态化协同
突破系统壁垒,打破数据孤岛
内部应用协同:支持与核心人力、薪酬管理、绩效管理、人才盘点、人才画像、人才继任等用友 BIP 人力云的内部应用有效协同;
外部应用协同:支持与客户现有的非用友 BIP 人力系统、上级主管部门系统、测评系统等实现高度集成,突破系统壁垒,打破数据孤岛。
05
央企数智化干部管理领先实践
基于用友 BIP,用友为客户提供数字化、智能化、高弹性、安全可信、平台化、生态化、全球化和社会化的企业云服务产品与解决方案,服务企业数智化转型和商业创新,助力众多国资国企加快建设世界一流企业。截至目前,用友已与 74 家中央企业达成集团级合作,包括 69 家国务院国资委监管央企,占比 70%+。
针对国有企业干部管理问题,以用友承建的某央企干部管理系统为例,2022 年 1 月正式上线至今,系统建设秉持新理念,开展新实践,打造新体验,成为该企业选人用人机制的数字化创新实践。
一、信息入库,数据共享,综合分析研判
首先建立了统一的信息规范体系,规范干部管理业务,实现干部基本信息、履历信息、任免信息、纪实材料等全面信息入库管理;其次,在干部选拔任用过程中,从绩效系统获取干部的绩效考核结果,从测评系统获取干部的心理测评、民主评议等测评数据,同时用好干部考核考察、巡视巡察等方面数据,动态、综合掌握干部现实表现,加强综合分析研判。
二、业务流转端到端,选拔任用智能流转
(1)通过干部选拔系统实现从提出用人申请和工作方案、民主推荐/竞聘实施/引进实施、组织考察、讨论决定、任前公示、任职谈话到劳动合同签订等环节的全流程线上化,信息收集自动化、无纸化,减少邮件往来、人工记录等事务性工作,提升了工作效率和干部选拔业务规范化水平。
(2)通过灵活的表单设置、流程定义、可视化业务流程进度看板,数字化技术整体提升系统自动化水平,通过流程的自动推单、业务自动触发,实现业务流程在系统中智能流转,从原来的“人找事”变为“事找人”,缩短了业务处理时间,优化了服务体验。
三、智能化应用进一步提升智能化水平
通过引入 RPA 机器人、电子签章等智能工具对现有业务进行优化,主数据进入和流出形成闭环,避免流程与数据割裂。各区域参与选拔环节的成员可以线上参与、线上签字,改善原签字文件多人签字需要多次扫描的情况,大量减少了人力资源共享服务平台的事务性工作,提升了共享办理的智能化水平。
用友经过长期服务国有企业的实践经验与持续沉淀,创新提出的“1-3-7”干部管理体系,为国有企业提供了一套系统性、全局性的干部管理体系框架;同时,借助用友 BIP 数智干部管理,助力众多央国企搭建数智化干部选拔任用体系,实现用人部门、SSC、HRBP、备选干部、参与测评人员之间的业务协同,也实现了与核心人力、测评、共享、培训等系统的数据协同,提升管理效率以及新时代干部队伍建设的数智化水平。
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