程序员成长第十三篇:做好时间管理
你真的很忙吗?
天天加班也只是表象,有些人是”真的很忙“,而有一部分人是”假装很忙“。
如果老板关注过程,那么就会有人”假装很忙“。这是公司文化造成的。想要解决这个问题,得从上至下改变。老板既要关注过程也要关注结果。如果你改变不了,可以选择换一家公司。但如果你刚刚入职场,被动接受加班也是锻炼自己的一种方式。
对程序员这个职业来说,前期必须多练。只要进了这行,就没有不忙的。事情多是根本,但也有很大一部分原因在于不会时间管理。我曾经也有过这种状态,白天虽然在公司干活,也做了很多事,但计划内的任务还是需要晚上加班才能做完。这是时间管理混乱的一种表象。
记录时间
做好时间管理的第一步是记录时间的花销,现在手机和电脑都有使用记录,在每个 APP 里花费的时间长度。如果你很忙,大部分时间应该在程序编辑软件里。
但实际上,时间的花销并非如你所想。你大部分时间都被自己浪费掉了。
本来你安排上午工作的,结果上午出了个娱乐圈的新闻,你刷着刷着一上午就过去了。就像有个时间黑洞,一直在消耗你小块的时间。
时间黑洞的产生来源于人的大脑天性喜欢做简单的事情,所以在工作和刷朋友圈之间,它天然会下意识的选择刷朋友圈。而想要改变,需要人为的控制。很多人做事不主动,走出不了舒适区也是这个原因。
制定计划
做好时间管理的第二步是制定计划。今天要在什么时间完成哪几件事情,实际上是在什么时间完成了哪些任务。对比一下计划和实际情况,找原因。哪些任务为什么能准时完成?另一些为什么不能?
另外,我们还要得到几个关键指标:建议每小时或每半小时记录一下工作内容。
一、什么时间段做事的效率最高?比如:上午 9-11 点,晚上 10-12 点。
二、什么时间段做事效率最低?比如:下午 3-4 点
三、有效工作时间为几小时(在做工作相关事宜的时间)?比如:4 小时
四、关键任务花费的时间占有效工作时间比有多高?比如:40%
五、不在计划内的事情占用了多长时间?比如:5 小时
制定改进计划
根据关键指标制定改进计划。
一、制作每日清单。把关键任务的占比时间提高,且安排在最高效的时间段里去做。
二、在效率最低的阶段做非关键任务。比如沟通需求、做简单重复的事情。
三、减少闲杂事打扰,比如 关闭 QQ、微信的提示音。非工作群设置为勿打扰。
四、对新插入的工作,先记录后在统一安排时间做。
最后,就是做复盘,一个好的时间使用习惯,需要持续不断的刻意练习,最终才能变成生活习惯。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【石云升】的原创文章。
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