一对一沟通有必要吗?
昨天说任天堂宫本茂的创意方法论的时候,提到了与他互补的社长岩田聪,岩田聪在技术上的特长按下不表,这篇说说他非常重视的一个管理动作:一对一沟通。
在担任任天堂社长之前,岩田聪担任过任天堂游戏工作室 HAL 研究所的社长。(小八卦:HAL 的名字来自每个字母都领先 IBM。)在此期间,他能做到每半年一次跟所有员工一对一沟通,员工多的时候能有八九十人。每次面谈从 20 分钟到 3 小时不等,持续了六七年。他在采访中认为这是非常有价值的一项工作内容。
让人敞开心扉,与你推心置腹,只有一对一的场合才能做得到。在这种一对一谈话之中,经常能发现一些不一样的看问题的角度,意识到一些不曾注意到的事。在公司里被上级理解,是每个人都希望的事。而带领一个团队,经营一家公司,也需要时刻理解每个人的想法。和其他围绕具体工作进行的会议不同,一对一沟通是以对方为中心的会议。不仅仅是一种对等和尊重,也是一个难得的沟通角度,帮助我们彼此获得新的视角。
在公司里有各种各样的决策,普通员工并不一定能理解每一个决策,大部分情况下,这是由于信息不对称造成的。把自己做决定背后的理由,一五一十地告诉对方,好比是问对方,如果换作是你遇到这个情况,该怎么做决定。多数时候可以得到相似的结论。确认了彼此的价值观接近,也是很让人欣慰的事。建立和经营与员工的相互信任,就是靠解开每一个结。
在一对一会议中有几个原则需要遵循:
多听少说。 只需要用少数开放式问题打开话题,这是以对方为主的沟通,不是要输出自己的想法。如果对方有困惑,要用清晰简短的语言解惑,特别具体的内容可以留到会后以其他方式提供。
以人为本。 这不是一句空话,是说这个沟通的关注点在人的感受上。对方开不开心,有没有遇到什么困难,有什么需要我帮助的,想要学点什么。一定不要把这个沟通的主题带成工作讨论会。
正面反馈。 我们中国人的文化比较内敛,不太喜欢把感谢的话挂在嘴边,即便是心里有,也不喜欢经常说出口。在一对一沟通中,彼此的身份是平等的对话主体,需要真诚感谢对方的信任、时间。
与每一位员工的一对一沟通是优先级很高的事,至少要保证一年一次。只有从一线,从实实在在的人那里,才能得到一手的信息。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【Justin】的原创文章。
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