应用这 5 步项目任务从分解到执行的方法和工具

十个项目九延误，程序员们加班也是家常便饭。成为常态后，大家变成熟视无睹了。

做项目的进度管理，管理的前提是项目的目标和项目范围界定。而实际很多项目，在大家眼中只有客户和应用场景，目标和范围是不明确的，是随着项目的进展逐步推进的，到最后才形成完整的蓝图，这时候，也就是项目的最后的最后，变成让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”，变成同一个。

因此快速集成，快速迭代等敏捷项目管理方法，就出现了。项目过程中间产品经理出原型，然后跟客户或需求方确认，让客户有预期，开发理解了业务，开发有了依据，如此进入了循环。

于是，延期又出现了。

项目进度管理是一个动态的过程，对进度的控制同时也是对质量、成本等要素的均衡性要求。项目任务从分解到执行不可控的因素繁多，环节变多，延期的可能性就变大。

今天聊一下项目过程项目任务从分解到执行到工具，君子性非异也，善假于物也。利用好方法和工具，事半功倍。

1、WBS工作分解法

创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。WBS结构中各个元素是相互独立不交叉的，要有合理的工作包（work package）大小。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。





2、进一步了解WBS： MECE法则

MECE是麦肯锡思维过程的一条基本准则。全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题 ，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并成为有效解决问题的方法。

MECE的2个原则：

1、完整性：无遗漏

2、独立性：不重复

MECE法则，就像拼图游戏。用一张张碎片可以拼出完整的图，如果拼得正确，最后一定是一张不多，一张不少。

3、WBS和MECE法则的进一步落地：思维导图

思维导图不仅是思考工具，也是目标分解后，每一条分支都可以承载一个工作包。从目标开始，逐步发散、互相独立、不遗漏、可归纳、可关联都呈现完整WBS工作分解成果。

4、进一步落地执行：协作软件

把每个工作包变成一个项目成员可以执行的任务，有明确的任务目标标题、具体任务内容、开始时间、完成时间、执行者、前置项、及时反馈和交流记录，多人执行，进度跟踪。

5、最后输出：项目进度表

根据协作软件统计的成员每天工作绩效信息，每周形成项目周报，并发送给项目相关干系人。更新中的项目进度表，可以根据绩效信息与计划进度表进行比较，进行偏差分析，方便周期性地向管理层汇报进度情况。

项目开发和项目管理完全是两种不同维度的能力，项目任务从分解到执行的这5步，是很多项目管理者的主要工作，任务繁杂，利用好方法和工具，胸有成竹，通过协作软件每个任务的执行不仅可以实时动态了解，而且任务的执行变成透明的，节省了很多会议沟通的工作。