任务管理用什么工具？这款一站式软件助力敏捷团队精益化！

2024-05-17
广东
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可用于日程、任务管理场景的 app，主要有 2 类代表产品，一种是以 Google 日历为代表的日历应用，一种是以 Trello 为代表的看板应用，这些海外的产品在国内也有同类的应用，如与 Trello 看板类似的任务管理 app 有 Teambition、boardmix 等，它们同样可以基于看板来轻松实现任务管理。

其中的 boardmix，是新一代的在线任务管理工具，它集卡片看板、图表绘制、在线协作、需求池管理、用户调研、团队交流、在线笔记、产品演示、事务跟踪与项目管理等多种工具于一体，办公人士或企业管理者仅用一款软件就能同时完成多个事项，让一站式办公真正成为现实。

*任务管理软件boardmix

任务管理软件 boardmix - 主要功能

任务管理：使用可视化任务管理看板，直观展示任务内容、目标时间及负责人。

迭代管理：利用时间轴模板和甘特图等进行产品迭代。

知识管理：建立产品文档知识库，包括需求池、用户反馈等。

AIGC 赋能任务管理：内嵌当下流行的 AI 技术 boardmix AI 助手，可随时调用 AI 生成待办任务便签、任务 SOP、思维导图、流程图等。

协作共创：自带在线协作功能，促进团队成员共同分析、梳理与决策。

团队讨论：支持同屏共创，内置头脑风暴模板。

灵感收集：提供无限白板功能，支持在线头脑风暴和思维发散。

目标管理：制定团队 OKR，对齐成员绩效目标。

安全管理：建立项目文件夹，设置成员角色权限。

其他实用功能：包括网页嵌入、第三方集成、文件导出、路线图、历史版本管理、boardmix 素材库等。

下面就来详细介绍如何基于 boardmix 进行任务管理：

在线任务管理软件 boardmix

在浏览器打开 boardmix 首页，如下图所示，boardmix 提供了 2 种创建任务管理看板的方式——

点击「快速开始」下方的「新建空白项目」
点击「模板与案例」右侧的「场景分类」按钮，选择「任务看板」，筛选出任务管理场景可用的模板

*任务管理工具 boardmix

选择「新建空白项目」，会自动新建一个 boardmix 文件，里面包含了下图所示的「卡片看板」模板，这与很多看板软件是一致的，默认按照「待办」、「进行中」、「已完成」3 个标签来管理和呈现所有任务。

*boardmix卡片看板

点击卡片看板末尾的加号，可创建新的标签列，自定义标签名，同时可以配置对应的标签颜色。

选中看板中的任意一个卡片，在上方弹出的工具栏，可配置卡片的「字段」，包括优先级、进度、截止日期、人员和标签组。

人员即与卡片看板相关的所有人员，默认情况下只有创建者自己，要想把所有相关人员邀请进来，可以点击 boardmix 右上角的「分享」按钮，通过链接邀请小伙伴加入，再次点开卡片的「人员」字段，就能看到其他成员的昵称。勾选昵称前面的复选框，会在软件内发送通知，告知被指派了某项任务。

这里的「标签组」字段，可以等同于自定义字段，如果 boardmix 自有的字段无法满足需求，可点击工具栏的「标签组」选项，打开下图的浮窗，点击「新增标签」，自定义字段名称和字段类型，可供选择的字段类型有——单选标签、多选标签、人员、时间、时间段和文本。

boardmix 卡片与文档互转

值得一提的是，相比其他看板软件，boardmix 的卡片看板还多了一个特性，卡片与文档互转，即卡片可以转换为文档，文档也能转换为卡片，这极大地拓宽了看板的使用场景，卡片不再是只能编辑文本的容器，而是可以根据需要，一键转换为可容纳更多富文本元素的文档。

卡片是一个概要，列出了主要的信息，而文档可以看成是卡片的细化，可以承载更多内容，比如我们可以基于文档撰写产品需求文档 PRD，在编写需求文档时，呼出 boardmix 的菜单，可以在文档中加入富文本内容，如表格、便签、代码块、图片、文件、网页等，丰富多样的工具，助你尽可能清晰地阐述每一个需求，减少团队协作的信息不对称。