【办公自动化 -- 加餐】打开 Excel 后首先应该进行的 7 个操作

Excel 区别于 Python 的最大之处就是：Excel 在于制作“容易看”的表格

所谓容易看的表格，是指无论谁来看，都能立刻明白在哪里输入了什么数据。

下图是一个没有经过任何设置的纯文本表格（数据是随便写的，不要在意正确与否）：

我们如果配合如下基本规则：

1. 根据用途和输出决定字体：我们后面详细说明

2. 调整行高

3. 制表时不要从 A1 单元格开始

4. 文字左对齐，数值右对齐

5. 表明数值的千位分隔符和单数

6. 设置缩进

7. 调整列宽

我们对这个表格进行调整：

这样一来，表格变得是不是整洁清楚了一些呢？

除此之外，我们还可以加一点小手段让表格变得更加容易观看：

1. 根据情况隐藏网格线

2. 节后表格内容画出边框

3. 区分使用数值的颜色

4. 设置背景颜色

现在看起来是不是更加清楚明了呢？这里的颜色还有线头是我的习惯，每个人的感觉是不一样的，根据自己的偏好设置就好，但是要保持一致性。

总结来说，对于使用同一个数据表的小组或者组织来说，有两点尤为重要

1. 考虑到表格的外观来制表和整理信息

2. 将表格规则化（定好规范）由组织内的人共同遵守使用。

好了，今天的加餐内容就是这些了，后面还会有更多关于 Excel 的实用技巧，欢迎大家持续关注。

如果不是为了好看，程序员谁愿意用 Excel 来管理数据呢？数据库它不香吗?还是 Python 不够强大啊？有点时候好看的表格对程序猿的我们不是很友好（尤其是读取数据时），但是考虑到非技术岗的使用，美化一下还是很有必要的。比如你的领导！哈哈哈哈。