业务合作指南:发挥特性,冲破传统财务禁锢
可以预见的是,未来财务团队的角色定位不仅仅是数据的管理者,更是业务合作的伙伴,是个人和职业成长的强大催化剂。实现部门之间的协作是企业获得市场机会,并随着经济变化不断成长的关键。预算管理系统不仅是企业未来发展的强大拥护者,也是优化转型的支持系统。在这个过程中,财务团队会被不停地要求承担更重要的责任,并实现更多的业务合作。在复杂的商业环境中,数据壁垒和部门之间的沟壑可能会带来更多的挑战,这个时候需要财务部门发挥自身特性和优势,对未来将要面对的新冒险持开放态度,并通过正确的方式和良好的策略在企业内外部之间建立成功的业务合作伙伴关系。
首先,企业需要对自己的情况有更深入的了解,明确自身战略目标,并能理解将要面临的挑战。在发展之路上要有不断学习的意愿和态度,以应对那些可能缺乏先例或经验参考的特殊情况。财务部门可以从内外部资源中学习到很多规划和管理之道。例如经验丰富的财务专业人士,可以从历史数据整理、企业部门经历和市场公开信息中了解更多有趣的事实,挖掘与财务报告相关的细节,再根据企业现状进行适配度测试,实现战略计划的有效调整,为企业提供更合适的解决方案等。这种基于企业特性制定报告和建议的方式,能够帮助财务团队提前为未来市场变化带来的挑战做好准备,并积极主动的承接风险与机遇。企业将不再惧怕突如其来的变故,而是能够努力应对,提出深刻的优化建议。
那么财务团队应该如何构建成功的业务合作伙伴关系呢?一个肯定的答案就是,专注于财务团队自身最大的优势,例如创造力、专注力、敏捷度等等,利用这些基本优势来发挥企业的特长。
信任:信任是财务团队能够成功实现业务合作的基本要素,它使得对方愿意倾听你的意见,并寻求用专业知识给予的帮助。想要在企业内部的整个关系网络中建立信任,是一个漫长、迭代同时又充满价值的过程。财务团队在业务流程中将发挥核心作用,通过提供关键的建议和观点来影响最终决策,这对于提升团队的整体价值具有显著效果,他们将以灵活多变的综合角色来推动与业务部门的紧密协作。
专注:在进行角色转变时,财务团队需要更加专注的吸收新知识。通过倾听,我们可以专注对方传达的核心信息和他们选择的表达方式,这有助于捕捉到字里行间的信息,更好地理解对方。好的倾听者能够得到更多的合作机会,在建立了信任之后,业务上会传递给财务团队一些数据信息,当团队专注于这些过程,其反馈的建议才会更容易被接受。这同时还可以优化财务团队的数据故事,为数据可视化的展示提供优质、专业且重点突出的画外音。
独立:在看似“迎合”其他部门的过程中,财务团队应时刻保持独立,而不是等待对方告诉自己该怎么做。财务部门应该是擅长自我驱动的,能够更快的接受和学习新鲜事物,并能够与历史数据报告进行对比,这点上财务团队更具备提供正确建议的优势。团队应跨越传统角色的界限,扩大自己的眼界,不局限于过去的假设中,发展出更有创造性的想法和联系。
创造力:将创新技术与知识技能、数据信息相结合,通过不同的部门协作获得更多的有效信息,能够帮助财务团队形成见解。当创造性的联系形成时,团队可以从更多“不可思议”的方向和角度进行联想,得到新的分析结果、视觉效果和数据关联性体现。这个过程是迭代的,它涉及测试和不断尝试,未来无限的创造力将带来未知的价值,直接影响企业的发展速度和方向。
思考:财务团队需要将自己始终置于当下的局势中,依据现实来进行战略规划评估,辨别出最适合企业的财务见解。通过构建一个能够深度思考的环境,专注于业务任务,其解决方案和分析结果将完成的更好更快。
回到建立合作伙伴关系本身,做好功课、制定假设、记录问题、查看数据是基础,接下来需要财务团队进一步了解业务背景,展示自身的技能和未来憧憬,阐明预算模型和假设,证明信任度和创造力,这样就可以充分体现出增值价值。另外,业务合作的核心不是完成对方给出的任务和需求,而是通过合作为对方带来更多的成果,包括清理障碍、创造机会和解决困难等。可以尝试去站在对方的立场上,来阅读和理解战略需求。
开始进行业务合作计划并不是一件能够得到重视的事情,财务团队的最终目的是通过自己的特质来创造出 1+1>2 的效果,因此,发挥团队优势才是融入业务最好的方式。总之,财务管理者在企业战略规划和应对市场变化方面大有可为,特别是在创新技术的加持下,建立业财融合的管理体系,构建财务与业务深度合作的伙伴关系,使得财务团队的跨职能行为成为了未来企业快速发展的重要途径。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【智达方通】的原创文章。
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