精细化资产管理

随着我国产业结构的调整升级和经济体制改革的逐渐深入，企业的发展正面临前所未有的挑战。而 5G、物联网、大数据等技术的高速发展，更是不断挤压企业的传统发展空间，倒逼企业进行数字化转型。然一波未平一波又起，存量时代登台，表明房地产行业的“天花板”已经凸显，市场蛋糕所剩无几，企业发展遭受多维打击。

如此严峻的形势之下，尽快进行前瞻性的布局探索，通过数字技术手段提高存量资产的精细化管理水平，进一步释放资产价值，成为资产数量庞杂的集团企业增强核心竞争力，应对复杂多变的经济形势的出路之一。

求变：打造集团资产管理系统

浙江大东吴集团有限公司（以下简称“大东吴集团”）创立于 1994 年，是一家以建筑业为核心，房产和制造业为两翼，集建设、房产、投资、工业、商贸五大板块于一体的综合型企业集团，旗下拥有 5 家国家高新技术企业、2 家绿色四星绿色工厂、1 家三星绿色工厂、1 家绿色产业园等资产，数量庞大，且重资产占比很高。

▲ 大东吴集团总部

2021 年，在新一轮科技产业革命大潮来临之际，大东吴集团紧抓时代机遇，破局求变，以数字化技术为引擎进行转型升级，打造数字园区、智慧工地、智慧工厂，并在企业内部定期开展数字化改革专题研讨会，提高全体工作人员的科技创新水平，完善数字技术创新机制，以数字科技赋能企业发展，实现可持续发展。

而资产作为大东吴集团的重要经济资源，其管理水平的高低直接影响集团经营效益。因此，在这场企业数字化革命中，如何让资产管理搭上数字化的快车，自然成为过程中无法忽视的重要一环。

双重因素驱动下，大东吴集团携手左邻永佳打造集团资产管理系统，对旗下园区：大东吴（练市）绿色智造产业园、百合置业、东吴国际广场、陆家坝园区、太肆圩园区、和孚园区进行统一运营管理，通过建立数字化资产档案，提供资产运营信息化工具，实现管理流程标准化、资产数据可视化，最终达到资产数据可见、风险可控、利润可预测的目的。

突破：提升资产精细化管理水平

左邻智慧资产管理系统部署在华为云上，依托于华为云底座强大的功能，智慧资产管理系统可帮助大东吴解决传统管理机制中面临的客户群流动性高，客户、资产管理难；依靠 EXCEL 处理各类账单，效率低，数据统计难；安全隐患多，缺少有组织管理等问题，助力大东吴集团提高资产精细化、智慧化管理水平。

根据大东吴集团提供的数据显示，以往，集团 4 个园区每月统计账单需 3 名工作人员花费 3 天时间，才能统计梳理出各园区以及整体汇总账单数据。现在，通过账单管理模块，一名工作人员用半天时间即可统计出各个项目以及整个公司本月、本季度的账单数据，工作效率较以往提升了 30%左右。

那么，系统是如何做到让工作效率得到飞跃提升的？下面带你一探究竟：

一、资产数据可视化

1. 多角度房源信息展示。资管系统打通了多区域多楼宇的资产组合数据，管理人员可随时查看楼宇房源及全局房源信息，达到资产状况一目了然的效果。

2. 实时查看租赁进程。系统实现了与物理空间相关的租赁、合同、缴费、运营等数据的联接，因此，大东吴集团的管理人员只要点击剖面图即可直接了解与该房源相关联的数据。

3. 多维度报表分析。系统拥有报表字段自定义搭配、无须二次开发、无相关开发费用的特点，这一功不仅满足不同管理方个性化的报表需求，还能为高层进行战略性分析提供充足的数据支撑。

二、移动端信息自动同步

系统电脑端的信息可自动同步到移动端，管理人员通过手机就能轻松查看楼宇资产信息，方便及时，利于跨区域项目协同管理，提高企业内部工作人员协作效率。

三、CRM 全流程打通

底层数据的统一助力大东吴集团实现 CRM 系统的全流程打通，从而提高管理效率，提升用户体验。

实现：

l  精准获客：精准推送目标客户群体，提高招商准确率；

l  招商监控：租赁政策定“规范”、移动跟进抓“执行”，智能提醒“事找人”；

l  快速转化：线上跟踪不遗漏商机，缩短招商转化周期。

以房源发布系统为例：

1. 管理人员在线上发布房源招商信息，通过招商信息统一线上化管理，用户线上即可查看和预约看房，同时，还支持管理方对所有招商客户从前期接触到签约，再到合作结束，进行全生命周期管理。

2. 获得客户信息后，该信息进入商机管理系统。商机管理系统通过分配、跟进、关注和提醒机制，多维度敦促业务人员进行商机跟进，确保不遗漏。

▲  左邻商机管理系统示例图

3. 在合同签约及账单缴费环节，系统实现合同签约全流程线上管控，减小手工签约出错率，同时，账单缴费系统支持规则自定义，管理人员可进行智能化自动计费。

四、实现”业财“一体化

平台打通了业务系统与财务系统，完全实现“业财”一体化，财务人员无需再人工核对业务系统数据与财务系统数据，可对集团滞纳金、押金等费用进行有效管理。

▲  示例图：打通业务系统和财务系统