迈向数字化的 FP&A 团队合作计划

近年来发生的公共卫生危机、“黑天鹅”事件等成倍地增加了世界政治和经济环境的波动性和不确定性，这种背景下企业的发展受到一定程度的威胁，企业业务规划和决策过程对敏捷性和可扩展性的要求越来越高。与此同时，成本压力的增加也暗中推动着企业数字化的发展，企业 FP&A 团队正处在一个极具挑战性的境地。在这种情况下，想要实现财务及业务的双向发展，迎面机遇与挑战带来的生存危机，跟得上不断增长的市场需求，唯一可行的方法是拥抱 FP&A 数字化，实现企业团队合作。

01 团队合作

       目前来看，FP&A 团队若想实现其应有的数据价值，需要真正与业务合作，并保持密切的联系，通过了解实际情况来提供实施决策支持。大部分企业已经对此有所认知，当前的 FP&A 团队已经开始实现团队合作来保证合作流程的数字化进程，通过协作规划计划和实时联合审查来实现远程的 FP&A 业务合作计划，从而跟得上日渐增长的发展需求，并帮助企业获得更大的成本优势。不得不承认，采用共享式的技术平台有助于实现企业团队合作计划，其更好的保证了多部门之间的协作关系，利用团队力量从企业内外部收集和捆绑有价值的数据，有助于企业及时决策，实现更好的业务成果。

02 预测分析

       另外，企业预测分析的功能已经逐渐超越了 FP&A 传统电子表格的方式。FP&A 数字化过程正在利用自动化、新兴科技来改善预测分析，降低人工操作和重复性工作，以便财务人员可以更多的将精力花费到更有价值的任务中去。在这一过程中，技术成为了企业发展的重中之重，通过使用现代化工具、实现技术多样性、推动财务自动化等方式来提升企业的敏捷性。在当今变化无常的商业环境中，将数据分析与预测结合起来，可以增强企业的决策能力，获得更准确的计划和更及时的预测。这一过程需要技术的支持，企业从这些分析和技术进步中获益，预测分析结合了智能化、自动化流程，并且 FP&A 团队合作也在技术转型之旅中发挥着主导作用。数字化有助于企业更好地实施预测分析，并专注于扩展财务与分析计划的增长。

03 数据可视化

       数据是一个企业不可或缺的信息载体，但是巨量的数据冲击往往难以形成有效的价值体系。数据可视化打破了将数据作为单一载体的传统认知，将数据信息分析转化为可视化的形式，并将复杂繁琐的信息简化，以更简单的叙述方式来吸引受众。FP&A 团队可以采用广泛的数据可视化工具来改善与不同利益相关者的沟通。在信息过载的世界中，讲述数字背后的故事是一项非常有价值的技能，这需要使用数据可视化技术来传达见解并指导关键利益相关者做出更好的决策。在这一部分，智达方通以多维数据库技术为核心，可实现丰富的表单样式及不同形态的分析报告，并通过动态预测的方式根据不同情景预测可视化结果并提出有效的解决方案，以构建完整的数据视图用以决策。

       以智达方通客户为例，某金融租赁公司期望通过构建企业全面预算管理体系，发挥全面预算管理在企业价值创造中的引导作用，满足客户智能化、动态化、精细化的预算管理需求。由于内部 IT 环境复杂，各系统数据不共享，数据管理口径不统一，导致该客户的年度预算编制周期长，编制过程中需要耗费大量的人力物力，且预算编制过程难以控制。智达方通在解决上述难题方向上，充分考虑企业数字化的走向，兼顾差异与标准，建立覆盖全员、全过程、全业务的全面预算管理体系。理念上追求降本增效，利用企业团队合作和部门协作的方式实现远程数据控制。技术上基于多维数据库平台的全面预算管理系统，从预算组织建立、预算流程管理、预算模型搭建、预算系统建设四个方面推进系统落地，实现企业自动化预测分析计划。行动上构建业财一体化数据平台，利用技术来传达信息见解，实现数据可视化分析效果，为科学决策提供可靠的分析数据。在此案例中，智达方通将金融租赁公司预算目标层层分解，帮助客户建立了业财数据共享新机制，为金融租赁业务的高质量稳定增长贡献智慧和力量。

       迈向数字化的 FP&A 团队，如果管理得当，即在最初阶段定义好数字化目标，并可以确定实现目标的关键步骤，推动企业朝着正确的方向进步，为业务管理提供可操作的见解，有助于企业产生更好的决策。团队合作、预测分析技术以及更清晰的数据可视化都可帮助企业将管理效率提升到新的水平。在整个阶段，智达方通扮演着引导和协助的作用，帮助企业迎面市场环境下的机遇和挑战，拥抱数字化，实现企业财务及业务的双向发展。