知识文档管理系统：帮助企业管理文档

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。

对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD 图纸、多媒体、ISO 文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键，但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。

1. 企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。

2. 企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一；上传下达过程中信息严重衰弱；和分公司人员沟通，时间花费不说且电话费用太高；交流过程缺乏记录，出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。

3. 对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。

4. 随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整又严谨的 ISO 文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本。  

针对企业在知识管理上存在的问题，就需要创建文档管理系统对相关知识进行管理。

文档管理系统，主要注重：

1. 分布式，支持多平台，支持大数据，最好支持云

2. 支持全文搜索，支持目录树管理

3. 支持权限和角色划分

4. 支持文档归类

针对以上问题，可以尝试使用 SaaS 软件来解决。这里推荐的 SaaS 软件是 Baklib。

什么是 saas

saas 的意思是软件服务化(Software as a Service)，可以理解为对客户来说，无需购买硬件，无需后期维护、管理，通过租用厂商搭建的现成的软件来达到使用目的。买软件等于买房，买 saas 服务等于租房，就这么简单。

Baklib 可以完成企业文档、知识库的创建，分享。通过对现有文档的整理，归类，索引，搜索可以形成对文档的充分利用，Baklib 是一款基于 Web 的应用，因此对设备 windows 或者 Mac 不限制，只要能联网就可以在线编辑发布分享。

以下 Baklib 功能插件，使工作效率更高效、便捷

• 站点权限

• 独立域名

• 团队协同

• 第三方插件（在线客服插件）

• 全文检索

• 网站导航菜单

• 文章反馈

• 搜索关键

• 内容保护

通过以上插件可以丰富站点的功能，实现更完美的页面功能。比如：

档案资料是一种重要的信息资源。各行各业都离不开档案资料的信息渠道来源，档案管理尤为重要。根据不断完善管理机制，在企业管理中发挥档案管理做为资产的关键作用。