2024 年，裁员、砍业务、保利润成为大厂们的常规操作。造车新势力集体减员、比亚迪降价、华为战略调整、腾讯云放弃集成......它们都感受到了实实在在的“经营压力”。连阿里高层都联合署名发文忍痛放弃低利润项目，且罕见的在一个季度就裁掉了近 1.4 万人。这些降本增效、等待回春的戏码也只会出现在大厂身上，对于规模小、抗风险能力弱的中小企业而言几乎望尘莫及。一无大公司的组织臃肿，每个岗位每个员工都是精挑细选的；二无多条增长曲线，盈利的产品线也很容易梳理。对于中小企业而言成本控制、效率提升的要求更为严苛。

作为企业的重点支出部分，办公 IT 设备支出的显性成本和隐性成本也逐渐进入老板们的视野。“ 从 2020 年开始，为了配合降本增效，提升设备的使用体验，我们开始尝试使用 IT 设备订阅服务，现在回过头看，三年的时间整体故障率较原先降低了 70%，成本节省近百万。” 畅捷通企业部负责人表示。而畅捷通所选择的服务商是正在服务 5 万家中小企业 IT 设备订阅的企业易点云。作为企业起步的基础三大配置之一（场地、人员、IT 设备），IT 设备订阅模式是否可以成为企业降本增效、开源节流的第一站呢？

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隐藏在财务数字之下的损耗

浪费，或许是企业最大的成本，也是阻碍企业发展的“原罪”。在日常工作中，企业各个方面各个环节都存在大量的浪费情况，大到产能过剩，人员冗余，小到时间空耗、物品浪费。

很多空耗的成本都被埋没在财务数字之下，因此真正算好成本账，首先就是要识别浪费。

比如在重资产管理上，过去很多企业在 IT 设备资产的选择上往往通过自购的方式，该模式下，设备空置率往往高达 20%以上，且设备贬值严重，固定资产通常容易成为固定负担。

有行业数据分析机构进行过测算，任何固定资产的投资都属于重资产模式，且投资回报周期可能短则 3-5 年，长则 10 年。同时办公 IT 服务采购模式的不恰当选择在一年内会给企业带来近 10 万元的成本损失，这些还不包含有些领域企业急剧扩张情况、淡旺季、临时项目下采取自购模式造成的巨大浪费。从企业视角而言，中小企业规模更小、抗风险能力更弱，诸多投入产出都存在不确定性，但从整个 IT 设备成本测算来看，对很多企业而言都是极大的消耗。也因此很多企业或主动或被动开始寻求设备订阅市场的帮助。国内除螨品牌引领者满婷就是其中之一，由于线上直播的兴起，满婷也选择积极拥抱线上直播，新媒体的销售团队急剧扩张，导致员工的办公设备采买出现压力，一是直播渠道对配置要求过高，固定成本大幅增加，二是人员流动和项目变动频繁，设备闲置率加大会造成资金浪费。为此，满婷综合对比了市面上众多 IT 设备订阅供应商后，选择了与易点云合作。满婷总裁办轮值总经理表示：“易点云是国内率先采用‘用量付费、随用随还’的企业，非常适合进入新赛道领域的企业。满婷的直播业务经过一段时间发展后，整个项目进入成熟期，因此需要精简人员，留下来的十几台高配置设备可以随时归还，节省很多现金，不论是急速扩展还是业务收缩，易点云的方案与满婷的业务发展模式都不谋而合。”同样还有此境遇的莫属于电商平台的服务商，由于今年诸多平台均取消 618 预售环节，对一些规模较小、供应链能力比较薄弱的服务商而言产生不小的影响，原本有足够时间备货的商家不得不在大促来临之前紧急备货，一来积压的库存对商家现金流造成冲击，二来为了给予客户即时满足的体验，确保企业、供应链上下游正常运转，增加人员、增加 IT 设备也成当务之急。

有商家表示，整个大促周期前后可能需要一个月的时间，销量暴增，对于各类设备的短期需要也会骤增，临时采买不仅耗时耗力，量少使用率也不会太高，在成本方面极为不划算。

因此每年旺季公司都会去设备订阅市场寻求帮助，比如易点云提供的 1 台起租、用后付费的模式就很适合，根据测算，每台电脑月均 60 元，平均一天 2 元，且全程带免费服务。即使量少也可以即时上门配货，重要的是可以月付、年付，而且还是用后付费，基本上等于大促期间的正常资金周转不会受设备资产的影响，正好给很多资金都用来备货的商家解燃眉之急。

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比订阅设备更值的是服务

如果说 IT 设备固定资产和订阅轻资产的显性成本在于价格，那看不见的隐性成本会更多。

中小企业大部分的 IT 设备采购和管理职责大部分在行政部门，既做不到懂各个设备的配置和价格，更做不到后期的运维保障，团队也无力配备一个专业的 IT 运维团队，通常设备订阅，更多享受的是设备供应商背后的服务。

众星北斗行政负责人表示，2017 年公司对电脑进行了一次系统性地盘点，发现均价 5000 以上的电脑在使用第三年的时候会进行一次大的硬件升级来应对工作需要，每台电脑折合下来成本预计在 1600-1700 元，这个时候我们发现易点云平台上同等配置的电脑一年价格在 1300 元，整体下来一年一台电脑省了将近 300 元。除了配置升级的成本节省，更多的是即时响应的保修服务，公司在做年终财务结算时，财务电脑突然出现故障，紧急联系易点云工程师，在半小时内就赶过来发现了问题并解决了麻烦。把整个后背交给易点云的还有朝阳埃安汽车，该区域行政负责人介绍，易点云最受认可的地方在于服务，2021 年年底公司做出重大决策，为了控制各部门成本，所有子公司要实行独立核算，其中最头疼的问题是设备的拆分。由于业务属性原因，销售经常带着设备在各区域来回流动，给设备的核算带来很大影响，在离核算期仅剩两三天时，埃安汽车把问题交给了易点云服务顾问，通过他们内部的系统将设备使用情况进行了归纳整理，并迅速给到了可视化反馈，最后顺利完成了核算。也意味着，不论是高性价比设备订阅、运维服务还是资产管理等需求，易点云均可以全方位的去解决成长型企业实际遇到的难题，也为更多中小企业避免了设备使用和管理过程中远大于“设备成本”的隐性麻烦。

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写在最后

过去的云计算厂商们通过弹性计算、按需索取的服务模式，以更小的成本加快了企业敏捷、灵活的数字化转型步伐。而如今的 IT 设备订阅市场所采取的方式也如出一辙。对于企业而言，节省成本、增加效率这件事本质上需要贯穿在企业经营的整个过程当中。做到把资源投入放大到真正创造价值的环节，压缩辅助性环节带来的拖累，才能在商业竞争中保持优势。电脑、打印机等作为办公生产力的原始工具，承接着降本增效的关键点，选择高性价比、24 小时服务、灵活可退等诸多优势的设备订阅模式，或许是当下市场环境下一种不错的省钱方式。