07｜PPT 教程｜应该如何开始制作一个 PPT？

在写这节内容之前，我也考虑了很久。可能很多人会有疑问，难道制作 PPT 还需要有个流程？不应该是打开 PPT，新建一页吗？或者下载一个模版，开始修改？

是的，制作 PPT 确实需要一个流程，准确来说，应该是有一个先后顺序。即使是套用模版，我们自己内心也早已有了一个大概的结构和思路。所以制作 PPT 确实是有一定的步骤。

这里跟大家分享一下，我自己常用的流程。

首先是理清思路，梳理大纲。

在制作 PPT 之前，我们应该先想好，我们是要做一个“给人看的 PPT”，还是“给人讲的 PPT”；我们在 PPT 中，应该讲述哪些内容；这些内容应该怎么呈现，是否有先后顺序。这里我们可以借助一些思维导图软件，帮助我们梳理思路和内容结构，比如 XMind、MindMaster。

接下来我们就要根据大纲，产出逐字稿。

这个时候，我们就要翔实的完善 PPT 要讲解的内容，包括文字内容、图片内容、数据内容等。为 PPT 的制作提供完整的内容支撑。

最后就是 PPT 的制作了。

当然 PPT 的制作也有一些步骤可以借鉴。

第一，就是搭建 PPT 的结构。我们先按照梳理的大纲，将逐字稿中的重要内容按照“封面——目录——内容——结束”的结构填充进去。

第二，确定 PPT 的展示风格。寻找搭配风格使用的基本图形元素、内容字体、以及确定 PPT 的颜色基调。

第三，排版和设计页面。在此过程中，我们要根据内容，查找较为恰当的配图，并对单个页面进行排版和设计。

第四，通读梳理和调整。这一环节，我们基本完成了整个 PPT 的制作，因此我们需要从头到尾的查看和审阅 PPT，发现内容不够通顺、排版不够协调、重点不够突出等，都要进行调整和修改。

至此，基本上我们就完成了一个 PPT 的制作。

假如说，如果这个 PPT 是现场演讲的，你可能还的背熟内容，并去现场排练。对于比较重要的 PPT，你还需要在一开始制作 PPT 时就确认好，演示当天使用的投影设备，屏幕大小、比例等问题，以至于在制作 PPT 时，就可以兼顾好现场效果。

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