公司如何做计划?
年初的时候,公司定了在年底要在全国开 100 分公司的目标。现在 6 月初了。实际完成还不到 10 家。现在回过头来讨论,说定的目标不合理。确实不合理,那为什么有的能实现,有的不行?到底是哪里出了问题了呢?我觉得关键是计划没做好。
首先,我们要明确目标和计划的区别。目标是你最终要达成的结果。而计划是达成目标的行动步骤。所以一般企业在制定目标时候会同时制定完成计划。也就是拆解目标。这次公司犯的很大一个错误就是只制定了目标,把所有的行动计划都下放到市场部门里。也不是说这样做不行,如果各地区的市场总监有好的方案,那确实也能成。但这对各地市场总监的要求就太高了。更好的做法应该是公司跟各地区一起制定行动计划。
定计划的目的是为了指导公司所有人的行为。不只是明天做什么、下个月做什么,更重要的是今天做什么。
好的计划不是谈理想,而是为了指导现实。好的计划一定是可以拆解的。拆解成一个详细的行动计划。比如 100 家分公司,那么在不同地区拆解出来就应该是一连串数字。一月份达成多少,二月份达成多少.....甚至更细致到每一天应该达成什么样的进展。最终完成整体目标。
今天正好看到一个非常简单的六步制定计划法,分享给大家。
第一步,明确目标
拍脑袋定一个目标也好过不定目标。创始人在关键时刻要敢于定目标。
第二步,根据目标数字,建立业务计划
所谓业务计划,就是根据新客户、老客户、新业务、老业务做一个四象限图。
这样我们就可以把目标数字带入到这 4 个象限里。比如原客户的原业务能增长多少利润?原有业务还能增加多少新客户?要不要开发新客户新业务?能不能满足老客户新的需求?4 个象限对应的行动方案是不一样的。放到开分公司上,那就是原有业务、新客户。这个方案的关键就是复制公司成功的案例。
第三步,根据业务计划,考虑“利润计划”
因为利润= 收入 - 成本费用。所以在做利润计划的时候,成本费用计划也顺带做了出来。说到底是要算清楚需要投入多少钱,哪些是固定的,哪些是非固定的。这个就是成本。然后算开店之后的收入情况。需要多少个客户才能达到收支平衡。什么时候能有收益。这是个动态的过程。
第四步,做出利润计划后,需要做”投资计划“
利润计划是赚钱的计划,投资计划是花钱的计划。想要快速开分店,你得保证有足够的钱,但公司一般不会有那么充足的钱。那么就得控制开店频率,现金流不能断。
第五步,”融资计划“
也就是企业的本钱从哪里来。你要是融资不到钱,那就得自己筹钱。
第六步,制定变革计划
也就是具体的行动计划,根据上面的各个计划,拆解成具体的行动计划。在一个新的地区,面对新的客户,我们需要做哪些动作?几月份开始执行培训?预期能达到什么效果?对内,我们需要招聘什么样的员工,又如何组织这些员工?等等。
把这个表格填好,制定出来的计划就比拍脑袋定的要靠谱。不过需要注意的是,我觉得这个表格是动态的。你的企业不一定要全部填好,很多公司想要投融资很难。要根据实际情况调整。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【石云升】的原创文章。
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