精准的文档权限管控，在此一键解锁

在团队协作中，你是否遇到过以下问题：

l 如何为敏感信息设置“仅可读”权限，确保员工可查看但无法修改、复制或转发？

l 怎样防止员工误删重要信息、随意查看非权限范围内的任务？

BeeWorks 文档中心提供了一套精细的权限管理方案，能够有效解决上述问题。下面我们就来详细介绍，如何设置文档中心的文件权限。

三步设置文档权限，实现分层管理

✅第一步：在管理后台开启全局协作权限

进入组织管理后台，开启文档协作功能，为后续的权限设置打下基础。

✅第二步：定义不同角色的操作权限

根据职责为成员分配不同角色，并设置对应的文档操作权限。例如：

查看者：仅可查看文档内容；

预览者：仅支持预览，无法复制或下载；

编辑者：可对文档内容进行编辑；

共同所有者：拥有文档的全部管理权限。

通过角色定义，实现“什么人能做什么事”的精准控制。

✅第三步：为文件添加协作成员并分配权限

根据职责为成员分配不同角色，并设置对应的文档操作权限。例如：

l 进入文档“设置” → 点击「协作成员」；

l 添加相关成员，并为其分配合适的角色；

如需要，可在后台进一步设置“角色权限”，将敏感信息限制为仅特定角色可见，有效防止误删或信息泄露。

通过以上三步，你就可以轻松构建一个分层可见、权责清晰的文档协作环境。普通成员只能查看或编辑自己被授权的内容，管理层则可随时掌握全局动态，真正实现“数据隔离，管理统一”。