低代码平台技术分享官丨业务流那些事之单据追踪

一、什么是单据追踪？

随着业务量的快速增长，越来越多的企业意识到企业管理软件中业务跟踪功能的重要性。在端到端业务逻辑复杂，业务流程链路长的场景中，业务跟踪功能显得尤为重要。为了优化业务流程，监控流程流转情况，用户希望能够实时的看到单据信息以及单据流转进度。

为此，浪潮海岳业务流平台推出了单据追踪功能，为企业业务人员提供了一种清晰直观的查看上下游单据间流转关系的方式，它依据单据间关联关系，动态构建单据关联关系的流程图，以流程图的形式展示了业务单据的关键信息和不同单据间的流转情况。

单据追踪图

二、单据追踪可以做什么？

从企业发展角度来看，单据追踪可以：

1、增强数据透明度：通过单据追踪，企业可以更好地掌握生产要素在企业内部流转的瞬时状态，包括状态、时间、数量、金额等信息，从而更好地管理生产资料，提高生产效率。

2、保证数据准确性：单据追踪可以避免人为错误和欺诈行为，确保数据的准确性和完整性。

3、促进内部控制和审计：单据追踪可以促进内部控制和审计，确保业务的合规性和规范性。

4、增强竞争优势：通过单据追踪，企业可以更好地掌握市场行情和竞争态势，为企业的市场拓展提供有力指导。

从具体业务场景来看，单据追踪可以：

1、展示清晰直观的单据追踪图，支持缩放功能，可显示缩略图；

2、单据联查，可从单据追踪图直接打开单据详情；

3、支持从任意环节的单据进入单据追踪，并实现了灵活的按需上查进行数据追溯、下查进行流向追踪

3、支持一键展开查询全部关联单据；

4、展示内容个性化配置，支持节点名称、节点摘要、联查菜单等自定义配置，也支持字段展示顺序、字段名称、字段格式自定义配置。

5、追踪过程个性化配置，单据追踪功能支持开发者在不使用业务流平台生单流程的情况下实现单据追踪功能。

三、如何基于浪潮海岳业务流平台实现单据追踪？

浪潮海岳业务流平台中的业务流生单功能天然支持单据追踪，可以直接在生单和回写流程直接进行单据追踪配置，本文不再赘述。

下面重点讲一下如何在不使用业务流生单场景下实现单据追踪功能。要实现此功能，主要通过单据类型管理、单据关系管理、关联字段管理三个功能来进行配置。

1、定义单据类型

单据类型用于配置参与追踪的单据基本信息，包括数据模型、联查信息、以及单据追踪组件中的展示信息，包括节点名称、节点摘要、展示字段、字段格式化配置等等。

单据类型基本配置

单据类型联查配置

2、定义单据关系

单据关系用于配置两个单据类型之间的关联关系，支持多种追踪类别和追踪方式，在系统内置的追踪逻辑不满足业务需求时，开发者可以自行实现追踪逻辑。

单据关系配置

3、定义关联字段

关联字段用于配置单据关系中的上下游单据通过哪些字段来表示关联关系。

关联字段配置

4、配置单据追踪功能入口

配置完成后，还需要在表单界面中增加进入单据追踪功能的按钮等入口控件，业务流平台提供了多种调用单据追踪功能的入口，包括命令构件、单据追踪联查、单据追踪 NPM 包等，可满足不同场景下的调用需求。下图为直接在表单元数据中挂载单据追踪命令。

表单元数据挂在单据追踪命令

5、实现效果

单据追踪实现效果图-画布区

单据追踪实现效果图-数据区

四、总结

浪潮海岳业务流平台的单据追踪功能，为开发和实施人员提供了图形化的配置界面，使其可以通过零代码或者低代码方式完成单据追踪功能的配置，同时预留了大量的个性化配置扩展点，使开发过程变得轻松而又不失灵活性，极大地提高了开发和实施人员的效率；同时也为最终用户提供了清晰直观的单据追踪图，可以展示业务单据的关键信息和不同单据间的流转情况，为企业管理人员监控流程流转情况，优化业务流程提供了便利。

上述就是工作流应用场景之单据追踪的简单介绍，欢迎大家下载我们的inBuilder低代码平台开源社区版，体验工作流开发过程！