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企业是如何做到持续规划的?

作者:智达方通
  • 2023-07-12
    北京
  • 本文字数:1926 字

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企业需要不断增长来实现发展和繁荣,特别是在不确定时期,可持续性成为了企业有望克服障碍、变好变强的必备要素。对于大部分企业来说,除了做好当下的计划,持续规划也是提升运营的最佳方式,为企业下一步的发展做好准备。面对持续的经济不确定性,财务领导者已经开始优先考虑持续规划以帮助企业快速应对挑战。传统的规划解决方案僵化且孤立,无法适应周围快速发展的世界,优化发展计划成为了企业数字化转型的重要工作。


传统的年度计划流程依附于基于电子表格的手动操作,而这种预算、预测的方式已经过时,无法跟上企业面临的动态变化。而如果继续坚持现状,将具有一定的成本效益,例如时间、劳动力以及错失的机遇等会使得静态规划成为难以继续坚持下去的模式。因此企业建议选择更加持续的规划方式来运营业务,将所有企业的财务和运营数据统一在一起进行分析,为计划、预算和预测提供及时的经营指标完成情况。另外,持续规划使得企业能够不断调整预算和预测的模式,并根据最新的信息实时做出调整。在规划方面,越接近实时,决策就越具备战略意义,行动就越有竞争力。


然而,企业想要实现持续规划并不是一件容易的事情,面临着较大的阻碍。在市场中,只有小部分企业的战略目标和执行计划能够帮助它们实现持续规划,更加敏捷、快速地应对市场变化。而对大部分企业来说,实现持续规划一般面临着以下几点阻碍:

01 传统技术或基础设施:传统的技术会使得数据在部门和业务单位之间保持孤立,从而阻碍企业利益相关者及时获取数据、快速知晓企业运营状况,然后迅速做出明智的决策。

02 人员技能不足:随着规划计划在企业整个范围内进行,部分企业逐步发觉员工技能难以应对不断变化和发展的市场,需要额外培训和专业知识才能充分利用新的技术工具,这对于企业来说是一个新的挑战。03 过时的流程计划:原本僵化、过时的企业层次结构和业务流程成为了企业难以灵活运作的阻碍,这也成为了在财务以及其他领域实施持续规划计划的障碍。

为了解决这些阻碍,需要针对上述三个难点,将静态的年度计划逐步转变为持续的规划过程中去。


技术——我们知道,过去几年企业采用传统的技术难以实现持续的规划过程,因此才开始寻求技术升级与创新,旨在可以在数据的收集、分析和执行过程中,打破数据的孤岛运营,使得数据在整个企业相关部门中都可见。这样一来,企业就可以共享单一来源的数据信息并最大化其价值,快速进行决策和规划。在实现技术升级时,智达方通能够随着企业的发展提供具备扩展性的解决方案。智达方通 EPM 系统实现了数据的跨部门运营,在原本孤岛林立的数据池中开拓出一片新天地,打造数据互联的平台,针对不同系统的困境实现数据的共享与协作。更多的,智达方通可以为企业提供在数智化背景中所需的灵活性,通过假设场景进行建模,实现自动化和准确预测,更快地识别企业在经营发展中可能存在的潜在问题。


技能——在实现技术升级的时候,技能的支配则更加重要。现阶段随着科技的发展,扩展规划与分析(xP&A)的逐步实现成为了企业朝着最佳状态发展的一大途径,这使得大部分人员都可以参与到持续规划之中。开发高质量人力规划模型可以为企业带来巨大好处。技能的运用往往比提升更有效果,人力不仅是成本中心,还直接影响到企业的盈利能力。智达方通 EPM 系统通过联合财务和人力资源,优化人才资源配比,利用统一的集成平台来实现 xP&A 的价值。企业人员可以掌握数据信息和更多技能以便快速做出决策,并对市场变化做出敏捷性的反应。通过建立持续规划的文化效应,企业不仅可以减轻财务团队的压力,还可以帮助其他部门和业务线充分利用其预算、预测和计划。


流程——技术的升级可以代替更多繁杂重复的手动任务,而培养全公司范围的技能可以帮助企业最大限度地提高持续计划的效能。企业可通过关注流程,将持续规划作为标准工作流程的一部分,确保在整个公司内使用相同的数据模型,实现最佳实践,促使每个人朝着企业统一的战略目标而作出努力。智达方通基于此帮助企业财务部门建立和协调可重复的计划、预算和预测流程,通过不断地更新业务及运营流程,推动企业实现数字化进程。同时智达方通可通过流程快速获取多部门的业务视图,推进快速且高效的评估,实现企业内部不同部门协作,前端保证数据变化能够快速被响应,后端通过技术支持,赋予企业预算管理更加持续且动态的计划,以便于整个企业可以快速适应市场变化。


我们知道数据对于一个企业的重要性,因此关注技术和技能的发展是十分有意义的。通过创建数据共享平台为企业提高可吸引人才所需的智能数据基础,并创建持续规划流程,不仅仅适用于财务部门,最终也将适用于企业其他团队。在世界变化比以往时候都要快速的当下阶段,智达方通能够帮助企业的就是快速采取敏捷行动,采用持续规划的方式开启企业数字化的未来。

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