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为什么你的网站需要搭建在线帮助中心?

作者:小炮
  • 2022 年 6 月 01 日
  • 本文字数:1524 字

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帮助中心,就是在产品网站或者产品内部将产品使用上遇到的问题,或者关于产品的所有问题进行汇总,通过 Q&A 的形式展现给用户,帮助用户快速解决在使用上遇到的问题。帮助中心为用户提供一个渠道,快速找到解决方案,减少人工工作量。

一个好得到帮助中心能够在当用户遇到问题时,能够通过直接搜索关机次找到解决方案,帮助用户更好更快的解决问题;.用户在初次使用产品时,给予操作引导,给新用户良好的使用初体验; 当用户搜索问题时,可以通过帮助中心在解决方案里面适当的引导用户购买产品;并且良好的使用体验能够给企业树立好的品牌形象。


帮助中心的内容:

  1. 产品介绍:介绍产品的主要功能模板块,产品的计费,购买说明等以及产品中涉及的相关词汇;

  2. 入门和使用:介绍如何使用产品的各种功能,使用场景以及产品的操作指南,包括个性化配置、常用配置和其他配置;

  3. 常见问题:在使用过程中经常遇到的问题以及解决方案。

网站帮助中心的作用

1、提供用户自助式服务。在现阶段,用户也比较反感客服电话营销,他们更喜欢自主去解决一些问题。如果企业有一个良好帮助中心文档,能够让展现企业风采、产品优势的同时触达客户的需求,自然会为企业带来便利,降低获客成本。

2、树立企业良好形象。用户想要通过一个官方的渠道了解你的企业和产品,如果公司连这样一个渠道都没有,这会给人一种不是做长期事业的感觉。帮助中心除了给用户提供自助式服务的作用外,附带价值其实是品牌形象的展示,提升可信度。

3、帮助中心页面是个天然的广告牌。无论是否嵌入网站中,它都是独立存在的,访问站点域名即可,比如 Baklib 的帮助中心域名为 help.baklib.com。这种页面的存在,对企业来说。管理员可以通过网站来发布自己想要公开的资讯、用户手册或者指南,或者利用网站来提供自身相关的服务。另一方面,对企业的潜在用户来说。人们通过浏览器来访问网站,获取自己需要的资讯或者了解某种网络产品或服务。

4、提升销售业绩转化。帮助中心不仅仅停留在展示上,而是能在本质上能为用户带来便利,企业为用户提供了方便,用户自然更乐意为产品付费。

在制作帮助中心的时候需要考虑用户使用感受以及是否便捷,是否解决了用户当前的问题。

在制作帮助中心时,要考虑以下几点

  1. 怎么让用户养成“有问题,去帮助中心”的习惯?

  2. 帮助中心应该怎么设计,才能更方便用户寻找答案?

  3. 帮助中心和运营、客服之间的关系,怎么做到互补?

  4. 自主搭建帮助中心难?怎么样解决这个问题,后期的运营维护又怎么做呢?

传统的帮助中心制作方法

  1. 代码编辑(HTML):即通过代码的方式对帮助中心内容进行编辑。维护不方便,帮助中心的维护需要专门的技术人员,对人员配置要求较高。编辑不方便,若进行内容更新、更改错别字、插入图片等,需要程序员重新编写代码进行。

  2. 智能移动办公平台:只能在团队内部查看,不支持外部分享,不能检索,使用效率低。

  3. 在线文档制作平台:展现样式上非常简陋,文档检索不方便,不能绑定独立域名,长域名不好记忆。

  4. 论坛软件:类似 DZ、flarum 程序搭建等后期维护麻烦,部分功能多余且不成熟,容易造成问题。

以上这些做法即费时间,还对制作人员有较高的技术考验。想要打造好的 SaaS 帮助中心页面,选好工具才能事半功倍。

Baklib 一款好用的产品帮助中心/手册制作工具

Baklib 是一款在线的文档编辑及内容分享工具,不仅为用户提供了好用的知识整理平台,还提供了优质的知识发布平台,通过其制作的文档内容会自动转化成网站,通过设置的 url 链接就能进行访问,方便客户在线观看,帮助他们对产品的理解,为用户使用提供便利。

Baklib 会事先帮制作者规划帮助页面的展示结构,用户只需将内容按要求编辑进去即可,内容都能直接在视图中预览查看,避免不必要的错误麻烦。即便是初学者,也能够制作一个精美实用的帮助中心 &产品手册页面。


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