语雀 - 使用指南
语雀
在介绍语雀之前,首先来说一下什么是语雀?
什么是语雀
语雀的官方文档定义是这么说的:「语雀」是一个「专业的云端知识库」,孵化自 蚂蚁集团 ,是 体验科技 理念下的一款创新产品,已是 10 万阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。
简单来说就是给开发者提供一款好的工具来写技术文档,并且可以让每个团队每个组织来参与其中,来分享和交流的这么一款产品。
注册
语雀登录页面地址:https://www.yuque.com/login 下面是注册或者登录页面
如果没有注册过的话按照步骤操作就可以完成账号注册,语雀首页
知识库
知识库是什么呢,个人理解可以说是同一类文档的集合,比如我新建一个知识库用来保存会议记录
点击两个箭头指向的菜单项都可以打开新建知识库的页面,创建成功之后,点击【知识库】菜单可以看到刚才新建的会议记录的知识库
新建文档
这里给刚才新建的【会议记录】知识库下添加会议记录文档,点击【+】选择文档,选择会议记录知识库,打开页面
输入标题,选择会议记录模板,当然也可以不用模板直接自己手动编辑,
会议内容全部输入完成之后点击 Ctrl+S 或者点击右上角【更新】完成内容的保存。
新建表格
这里我添加一个营业记录的知识库用来管理营业表格相关数据,点击【+】选择表格,选择营业记录知识库
打开表格页面,可以根据不同的需要选择模板,或者直接手写表格
输入表格名称选择收支管理模板打开效果如图
可以自行添加或者删除列,以及通过 excel 公式计算百分比,当然也可以新建业务流程图等,比如
或者新建一个看板模式的数据表,叫做缺陷记录等
当然你也可以创建最基础的 markdown 文档,包含 markdown 的基本语法,比如
整体来讲,语雀真的很好用,并且操作也很简单。
整体操作
在这次语雀体验中,整体一套操作下来,即便是没有帮助文档,个人操作下来也是没有遇到问题的,说明语雀之初就设计的很容易上手,这样的话学习成本就会低很多了。在创建文档、文档编辑等功能体验上更是没有任务的卡顿,语雀在文档编辑页面也是提供了很丰富的工具可以供我们选择
同时想分享给他人看的话也很方便,右上角就有分享按钮
可以选择按链接分享或者直接公开到互联网供大家参考。目前自己最常用的是一款开源的文档管理工具 showdoc,整体对比来看的话 showdoc 的文档页面比较粗糙,没有语雀的页面 UI 可视性更好,showdoc 的页面是这样的
相比语雀的页面来说,功能性以及页面可视性都没有那么舒适,另外就是语雀还有了知识库的功能,这对于文档整理,知识沉淀,内容分享,权限操作来说都是很大的提升,并且还是在线的编辑器,而不用自己找服务器部署,在账号安全性,文档内容安全性上来说比本地部署的都提升了一大步,总之这次对于语雀的体验感受很好,麻雀虽小五脏俱全,以后是知识分享的时代,语雀大有可为,如果说有建议,那就提一个小建议,比如在语雀操作台首页右上角增加一个【帮助文档】的入口,这样方便有操作问题查看帮助文档
随着公司的不断发展,文档会越来越多,文档丢失的可能就越来越大,文档的沉淀、文档的管理就用的上语雀了,后续有使用上不太明白的欢迎一起留言讨论哈。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【六月的雨在InfoQ】的原创文章。
原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/0b8725f4cc969a0a2040b6915】。
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