选择适合的文档管理软件：支持本地私有部署的 6 款

本文主要介绍了以下 6 款软件：1.Pingcode；2.亿方云；3.绿云文档管理；4.石墨文档；5.Confluence；6.Egnyte。

在这个信息泛滥的时代，会常常为如何安全、高效地管理公司文档而烦恼。虽然云端服务方便，但数据安全和隐私问题总不放心。为了找到更合适的解决方案，通过深入研究了支持本地私有部署的文档管理系统。结果发现了 6 款既能保障数据安全，又功能强大的软件。

一、支持本地私有部署的 6 款文档管理系统

1.Pingcode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD 需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI 智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为 25 人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及 SaaS 等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是 360 集团旗下的专业企业网盘服务。一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达 65 万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持 Office/WPS 等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI 文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如 PDF 转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了 ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA 权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次 AES CTR 256 算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】

3.绿云文档管理

绿云文档管理是一款功能强大的文档管理系统，致力于为企业提供高效、安全的文件存储与管理解决方案。作为行业内的领先者，绿云凭借其先进的技术与丰富的经验，在国内市场占据了一定的份额，赢得了众多企业用户的信赖和支持。其团队拥有深厚的技术背景，致力于推动文档管理领域的创新与发展。

该系统具备多种主要功能，包括文档的在线编辑、版本管理、权限控制、智能搜索以及文档共享等。用户可以通过灵活的权限设置，确保只有授权人员才能访问敏感文档。此外，绿云支持多种文件格式，方便用户进行多样化的文档处理，并能与其他系统实现无缝对接，提升工作效率。

绿云文档管理的优势在于其强大的安全性与灵活性。系统采用先进的加密技术，确保用户数据的安全性。此外，绿云提供便捷的用户体验，简单易用的界面设计使得用户能快速上手，减少了培训成本。系统的灵活配置也能满足不同企业的特定需求，具备高度的可定制性。

适用的用户场景广泛，绿云文档管理非常适合需要处理大量文件的中小型企业及大型企业。无论是在日常的文件存储与共享，还是在项目管理中的文档协作，绿云都能提供有效的解决方案。特别是在远程办公和团队协作日益增多的背景下，绿云为企业提供了可靠的支持。

【官网：https://www.lvcloud.com】

4.石墨文档

石墨文档是国内领先的在线协同办公平台，成立于 2014 年，专注于为用户提供高效的云端 Office 解决方案。其产品涵盖文档、表格、幻灯片等八大常用办公套件，并配备企业级云盘，致力于打造面向未来的多人实时协作平台。

石墨文档支持多终端、多成员、多类型文件的毫秒级实时协同，用户可在 Web 端、iOS、Android 和微信等平台上进行在线编辑，具备自动存档、历史版本追溯、机密文档生成等功能，保障企业资料安全。

其优势在于提供军事级文档安全控制体系，确保文档归企业所有，支持文件安全加密、文件水印、员工行为追溯等，全面保障数据安全。石墨文档适用于需要高效协同办公、注重数据安全的企业和团队，广泛应用于电商、制造业、教育培训、媒体等多个行业。

【官网：https://shimo.im】

5.Confluence

Confluence 是一款由 Atlassian 开发的文档版本管理系统，广泛应用于企业和团队的知识管理与协作。作为市场上领先的团队协作工具之一，Confluence 已经成为众多企业的首选，特别是在软件开发和项目管理领域。它帮助团队集中管理文档，提供高效的信息共享平台，提升工作效率。

Confluence 的主要功能包括文档创建与编辑、版本控制、评论和协作编辑、页面权限管理等。用户可以轻松创建会议记录、项目计划、知识库等文档，并能实时编辑和更新。版本控制功能允许用户查看和恢复文档的历史版本，确保信息的安全与完整。此外，Confluence 还支持与 Jira 等其他 Atlassian 工具的集成，进一步增强了项目管理能力。

Confluence 的优势在于其灵活的编辑功能和强大的集成能力。用户可以通过简洁直观的界面，快速创建和格式化文档，减少学习成本。同时，它支持多种插件和扩展，能满足不同团队的个性化需求。由于其与其他常用工具的无缝整合，Confluence 能够提升团队的协作效率，减少信息孤岛现象。

Confluence 特别适合中大型企业、跨部门团队及需要频繁协作的项目小组。无论是产品开发团队需要记录需求和变更，还是公司内部需要建立知识库和培训资料，Confluence 都能提供合适的解决方案。它帮助团队在协作中更有效地管理信息，提升工作透明度。

【官网：https://www.atlassian.com/software/confluence】

6.Egnyte

Egnyte 是一款广受信赖的文档管理软件，专为满足现代企业在数据安全和内容管理上的需求而设计。作为一个领先的智能内容平台，Egnyte 自 2008 年以来，一直在帮助全球企业高效、安全地管理其数字内容。凭借其人工智能技术，Egnyte 能够提供数据发现、分类以及安全存储，使之成为市场上的佼佼者。

Egnyte 的主要功能包括文件存储、版本控制、实时协作、文件共享以及高级的权限管理系统。它还特别强调数据的安全性和合规性，提供灾难恢复支持和敏感内容的分类功能。

这款软件的优势在于其全面的安全功能和高度的定制性，支持多种合规标准，包括 GDPR 和 ISO 27001 等，同时提供面向不同行业需求的解决方案。Egnyte 适合需要严格数据治理和安全需求的中大型企业，尤其是那些需要符合特定行业合规性的企业。

【官网：www.egnyte.com】

二、哪些文档管理系统支持本地私有部署

我曾经为选择一款支持本地私有部署的文档管理系统而苦恼。市面上有不少软件声称功能强大，但并非都能满足本地部署的需求。经过一番研究，我发现了几款值得关注的系统，例如 Nextcloud、Alfresco 和 OpenKM 等。

这些系统不仅支持本地部署，还提供了丰富的功能，如文档协同编辑、版本控制和权限管理等。对于重视数据安全和自主控制的企业来说，它们是不错的选择。

据 Statista 统计，2022 年有超过 60%的企业更倾向于使用本地部署的软件解决方案¹。这进一步证明了本地私有部署的文档管理系统的价值。

三、本地私有部署的文档管理系统有何优势

本地私有部署的最大优势是数据安全。将数据存储在自己的服务器上，可以最大程度地控制和保护敏感信息。没有第三方的介入，数据泄露的风险也大大降低。

另外，本地部署的系统通常具有更高的定制化能力。我可以根据企业的具体需求，对系统功能进行调整和扩展。这种灵活性是很多云端服务无法提供的。

还有，本地部署在性能和稳定性方面也有优势。由于数据在内部网络传输，访问速度更快，而且不受外部网络状况的影响。

四、本地部署的文档管理系统如何保障数据安全

数据安全是选择本地部署的重要原因之一。本地系统可以通过多层次的权限管理，确保只有授权人员才能访问特定的文档。

实施数据加密和安全协议，例如 SSL/TLS，加固数据传输的安全性。定期的安全审计和漏洞扫描，也是保障系统安全的重要手段。

根据网络安全机构 Cybersecurity Ventures 的报告，全球网络攻击每 11 秒发生一次。因此，积极的安全策略对于本地部署的系统至关重要。

总结

经过这番探索，选择合适的本地私有部署文档管理系统对企业的重要性。每款软件都有独特的功能和优势，关键在于找到最符合自己需求的那一款。如果重视数据安全和自主控制，希望这份分享能为你的决策提供有价值的参考。毕竟，选对了工具，才能让文档管理事半功倍，助力企业更上一层楼。

常见问答（FAQ）

1. 什么是本地私有部署的文档管理系统？

答案：本地私有部署的文档管理系统是指将软件安装在企业自有的服务器或硬件设备上，所有数据和文档都存储在内部网络中，不依赖外部的云服务。这种方式让企业对数据拥有完全的控制权，保障了信息的安全和私密性。

2. 本地私有部署的文档管理系统有哪些优势？

答案：本地私有部署的主要优势包括：数据安全性高：所有数据都存储在企业内部，降低了数据泄露的风险。自主可控性强：企业可以根据自身需求定制系统功能和配置。性能稳定：不受外部网络状况影响，内部访问速度更快。符合合规要求：对于有严格数据合规要求的行业，如金融、医疗等，本地部署更能满足监管需求。

3. 如何选择适合企业的本地文档管理系统？

答案：选择适合的系统时，应考虑以下因素：功能需求：确定需要的核心功能，如文档协作、权限管理、版本控制等。易用性：界面友好，操作简单，降低员工的学习成本。可扩展性：支持插件或二次开发，满足未来业务扩展的需求。技术支持：厂商或社区提供及时的技术支持和更新。成本预算：考虑软件购买、硬件投入和后期维护的综合成本。

4. 本地私有部署的系统是否支持移动端访问？

答案：许多本地私有部署的文档管理系统都支持移动端访问。通过在内部网络中部署移动端应用或启用 VPN 远程访问，员工可以在移动设备上安全地查看和编辑文档。但需要确保移动访问的安全性，防止数据泄露。降低软件费用，但需要投入更多的人力进行维护。

5.本地私有部署的系统是否支持与其他软件集成？

答案：大多数本地私有部署的文档管理系统都支持与其他软件的集成。例如，与办公套件、邮件系统、ERP 或 CRM 系统的集成，可以提高工作效率。在选择系统时，可以关注其提供的 API 接口和集成能力。