左耳听风 - 时间管理「读书打卡 day 15」
你好!我是 Java 工程师蔡姬,此蔡姬非彼菜鸡!很高兴和大家一起共读陈皓老师的《左耳听风》一书,并在这里分享自己的感悟。
我的读书打卡将会分为两部分——笔记 + 打卡。
笔记部分,我会整理在读书过程中感悟比较深的内容,和你一起分享。
打卡部分,我会就一个点阐述个人的思考。
话不多说,让我们开始吧!
笔记
主动管理
无论做什么事,如果发现自己持续处于被动状态,一定要停下来,想一想如何把被动转变为主动。
如果发现自己的工作、学习或思考总是被打断,就要主动告诉大家,自己在什么时间段会做什么事,并且不希望被打扰。
信息管理非常重要,信息只有被合理分类,才方便检索和设置处理优先级。
事实上,主动管理的对象不是时间,而是同事和信息。
学会说“不”
三种有条件的承诺,能变相起到说“不”的效果:
“可以加班加点完成,但不能保证质量。”
“可以加班加点冰保证质量,但无法实现这么多需求。”
“可以保质保量地实现所有需求,但需要多给两周时间。”
在沟通技巧上,可以用有条件地说“是”来代替直接的拒绝。
加班和开会
管理者在看到团队拼命加班时不能只是单纯地倍感欣慰,更要想想公司的管理、流程和效率是不是出了什么问题。
很多时候,加班其实是员工的工作陷入恶性循环的表现。
会议组织者需要注意:
开会不是为了讨论问题,而是为了讨论解决方案。
会议不是要有议题,而是要有提案。
作为与会者,如果你发现会议迟迟没有提案,再讨论下去只能是浪费时间,那么有两种选择:
自己站出来帮大家总结提案、理一理头绪、集中一下思路,也可以提出结束会议并提出会议建议。
如果会上讨论不清楚方案,不妨建议大家先线下讨论,有了具体方案再来评审。
时间的价值投资
花时间学习基础知识、阅读技术文档是有价值的,而实际上很多程序员把时间浪费在查错上。
把时间花在解放生产力的事情上。因为解放生产力的时间投资是有复利和长期收益的。
把时间花在让自己成长的事上。很多人把成长理解为晋升,事实上,判断一个人是否成长,不应该只看他在一家公司的表现,而是要看他在整个行业内的影响力是否有所提升,这才是真正的成长。所以,要让自己有更强的行业竞争力,让自己有更广阔的视野,让自己有更多的可能性,这样的时间投资才是有价值的。
把时间花在建立高效的环境上。“工欲善其事,必先利其器”,程序员在做事之前应该把自己的工作环境配置到最高效的状态。
规划自己的时间
规划时间,首先要设定优先级。
每个人都应该有自己的待办清单。
对于优先级相同的事情,建议采用“最短作业优先”的调度算法——先做可以快速完成的事情。待办清单中的任务不断减少会给人以正向反馈。
很多时候,边想边做是一种糟糕的工作方式。
规划时间要注重长期利益。总体而言,多关注长远目标是可以节约时间的,因为长期成本远高于短期成本。
合理的行动计划不应该是短期的,而应该是一个中长期的行动集合。
排除干扰项
有太多的事情会让我们分心或偏离轨道,始终专注于有价值的事情并不容易。要过滤掉与目标无关的事情,不要受控于无关的事情。
做自己情绪的主人,不要让别人影响你的情绪,否则你可能会什么都不想做。要知道哪些事情是自己控制不了的,在自己能控制的事情上多花时间。
要知道更有效的路径是什么,把时间花在有产出的事情上。
养成好习惯
让优秀成为一种习惯。
再好的方法如果不能形成习惯,那就只是纸上谈兵。
关于时间管理的文章和图书很多,很多人看的时候大受触动,实践中却往往不了了之。
要坚信“做”比“做好”更重要。
打卡:你的时间管理原则是什么?技巧是什么?
时间管理是一个经久不衰的话题,在当下这个信息爆炸的时代,时间管理重要性更加凸显。
曾经我也因为时间管理不善而踩了很多坑,比如连续加班返工等。慢慢地,我也总结出了属于我自己的时间管理原则,这些原则和书中提到的两点不谋而合:
脑要比手快。要先想好再行动,不能边想边做。没有预先规划的行动很容易满盘皆输。
手要动起来。不要只想不行动,想好立刻行动。没有行动再好的想法也只是纸上谈兵。
我的技巧很简单——给自己设置 ToDo List。一定要把 ToDo List 写出来,不要只记在脑中。
面对 ToDo List 中的待办事项,按照重要紧急模型来划分优先级,然后各个击破。在这个过程,还要奉行长期主义,这样才有利于个人成长。
以上便是今日份的笔记和打卡内容。欢迎你在评论区留言,我们一起探讨,共同进步。
我是 Java 工程师蔡姬,期待和伙伴们有更多交流和思维碰撞,明天见!
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【Java 工程师蔡姬】的原创文章。
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