产品经理的效率利器：揭秘提升工作效率的 10 大神器！

现代产品管理旨在消除冗余，使流程更加智能和高效。随着自动化和机器学习取代传统系统，越来越多的产品团队不得不适应新的管理方法，这就是产品管理软件发挥作用的地方。

从跟踪任务到计时，甚至识别多余的流程，产品管理软件已经彻底改变了团队在构建和发布方面的方法。

在本文中，我们将介绍 2023 年的 10 款好用的产品管理软件及其优缺点，以及如何选择最适合你产品团队的最佳管理软件。让我们开始吧！

10款产品经理必备的产品管理软件

什么是产品管理软件？

产品管理软件是一种企业应用程序，可帮助管理与产品开发相关的流程和任务。它可用于组织、规划和执行从开始到结束的项目。

产品管理软件集成了用于报告关键绩效指标（KPI）的商业智能和分析工具，例如销售预测、市场趋势、客户见解、预算和预测。该工具还可以通过实时收集关于竞争对手活动的信息来帮助简化数据收集，这可能包括价格变化或促销提供，以便在竞争对手采取行动之前了解他们的下一步动向。

你可以使用项目管理平台内收集的信息更有效地做出决策，因为你可以一次性访问所有相关数据，而不必查看不同的报告或公司数据库。

10 款产品经理必备的产品管理软件

无论你只是希望在项目中与团队成员协作，还是希望在产品路线图的整个过程中远程参与，以下是 10 款好用的产品管理软件，可帮助你实现这一目标。

boardmix

boardmix 是一个功能丰富的协作式在线白板工具，适用于产品管理，它支持产品团队的需求定义、敏捷开发、用户旅程地图创建以及跨地域的远程协作，boardmix 的实时协作和模板库使其成为产品管理的理想选择。

boardmix 产品管理功能

• 需求定义和管理：在产品管理中，清晰的需求定义至关重要。boardmix 提供了思维导图和流程图的功能，用于帮助产品经理和团队成员定义和管理产品需求，以确保每个人都对产品的目标和功能有清晰的了解。

• 敏捷开发和迭代：boardmix 支持团队创建敏捷开发的看板和冲刺计划，以帮助团队更好地规划和追踪项目的进展。团队可以创建看板，拖动任务卡片，迭代优化产品。

• 用户旅程地图：产品经理可以使用 boardmix 创建用户旅程地图，以可视化用户体验，识别用户需求和痛点，并进行持续改进。

• 远程协作：对于跨地域的产品管理团队，boardmix 提供了实时协作的功能，团队成员可以在同一图板上协同工作，进行讨论、编辑和反馈，无论身在何处。

产品经理在线协作软件boardmix

优点

多功能性：boardmix 整合了多种绘图和图形工具，适用于多种产品管理任务，从需求定义到用户旅程地图的创建。

实时协作：对于远程工作和分散团队来说，boardmix 的实时协作功能是一个强大的工具，有助于团队协同完成任务。

模板库：boardmix 提供了丰富的模板库，包括敏捷开发、用户旅程地图、SWOT 分析等，帮助产品管理团队快速启动项目。

缺点

暂不支持离线编辑功能，在断网情况下无法进行本地编辑

Asana

Asana 是一种受到各种规模公司喜爱的项目和产品管理软件，尤其是那些正在进行大量进行中任务的公司。作为协作工具，它允许你和内部团队成员从世界各地连接，使你能够共同工作并更有效地管理产品团队。

该平台具有多种功能，可帮助指导现代产品策略并跟踪干系人在产品生命周期内的责任。

Asana 具有多种可视化工作空间和个体责任的方式，包括甘特图和其他自定义列表、团队工作流程组织者以及更快的沟通的消息功能。

优点

产品经理和其他干系人的用户体验良好

用于定时开发和截止日期监控的多功能有用的日历功能

将新产品无缝集成到当前团队结构中

适用于敏捷团队和 SCRUM 产品开发

缺点

对于较小的团队，可能有太多额外功能

没有时间跟踪选项

你只能分配一个人负责一项任务

Jira

Jira 是一款 SaaS 产品和项目管理软件，是 Atlassian 软件开发辅助工具系列的一部分。该软件成功整合了大量功能，并将它们方便地集中到一个平台上，帮助敏捷产品所有者和高管监督进行中的项目并从头到尾监控开发团队。

借助 Jira，产品团队可以创建故事，计划构建冲刺，进行问答和实时跟踪解决方案。作为一个项目管理平台，Jira 经过优化，以实现更快的票务处理和解决。

该软件还作为业务智能工具，尽管功能有限。

优点

清晰而明了的承诺跟踪（借助 webhook 的帮助）

与 ERP 轻松集成

可以适应任何规模和范围的团队

有助于监测开发活动和个人绩效

缺点

在文件上传方面的尺寸有限

无法识别和跟踪版本构建的选项

邮件集成方面有待改进

Roadmunk

Roadmunk 是一种产品路线图和管理解决方案，允许公司为其产品创建以客户为导向的路线图。

该软件使你可以在一个地方获得和整合用户反馈。产品所有者以及销售和支持团队可以将反馈通过多种渠道发送给产品团队。

Roadmunk 的独特之处在于，它可以帮助公司使用客户反馈数据，并将其转化为内置到软件中的优先级模板。这允许你在软件本身创建自定义加权评分框架。

基于数据的积压特性可以使基于客户需求直接创建更好的产品。

优点

用户界面友好，易于构建路线图

作为产品优先级和评分价值的可视化工具非常出色

通过拖放功能进行简单的时间轴调整

能够生成单一路线图的两种不同视图

缺点

有时被报告为处理请求速度较慢的软件

在团队成员在路线图上进行更新时，无法查看团队成员活动

格式控制和字体支持不适合某些用户

GanttPro

GanttPro 是一种产品管理软件，可帮助你生成可自定义的报告、图表和图表。对于同时在多个产品上工作并需要一个单一软件来跟踪任务、时间表、干系人和问题的较小团队来说，它非常理想。

甘特图已经集成到大多数产品管理软件中。然而，GanttPro 的独特之处在于所创建的图表的完全可定制性以及所达到的深度。

你可以识别任何潜在风险，观察重叠的时间表，并甚至识别是否过载任何资源。

优点

对于较小的团队来说，易于使用和理解

可以从不同的平台（Web 应用程序）访问

自动排程和重新排程

通过甘特图进行里程碑跟踪的有效任务管理

缺点

不适用于较大的组织

不是针对所有移动设备进行完全优化

撤销功能有时可能会出现延迟

Redmine

Redmine 是一种开源的产品管理软件，提供了用户很大的灵活性，特别是在平台和数据库方面。作为基于 Web 的软件，Redmine 可在主机的本地产品管理框架上下载，完全根据你的产品需求进行定制。

使用 Ruby on Rails 服务器端框架构建，Redmine 具有跨平台功能，以及对多个项目和数据库的支持。经理可以根据企业需求设置基于角色的访问权限，并实施一个在预设通道上工作的问题跟踪系统。

该软件还具有各种甘特图、日历和其他可视化元素。此外，它是本地操作的，这使其作为一般产品数据库更加安全。

优点

完全免费使用和定制

完全可定制

具有大量功能（根据其设置方式）

可以与几乎任何 ERP 或 CRM（Salesforce、Zoho）进行完全集成

缺点

没有用户支持（除了在 GitHub 等公共论坛上）

对新手不太友好

需要更多的时间来设置新功能

Wrike

Wrike 是一种面向企业的协作产品管理软件，允许产品团队从世界各地有效地构建和管理其产品。作为一个面向远程的产品管理平台，Wrike 帮助你高效地管理旧、当前和即将到来的项目（和订单）。该软件提供了很大的灵活性和协作功能，以帮助你简化项目和工作流程。

最近，Wrike 的产品计划中还加入了业务智能功能，使其成为任何规模和产品范围的企业的一站式解决方案。

此外，通知系统也非常直观，可帮助你确定是否在任何项目上落后，确定延迟的可能原因，甚至识别绩效不佳的团队成员。

优点

设计简单而直观，具有良好的集成功能

广泛的导出格式列表

能够监视旧项目、当前项目和新项目

企业级安全功能

缺点

免费计划上非常基本的功能

没有内置的聊天选项（用户需要安装聊天软件，如 Slack）

Productboard

Productboard 是一种用于收集、组织和优先处理产品功能的软件，旨在帮助产品管理团队更好地了解他们的用户，以便更好地满足他们的需求。

它集成了各种功能，用于可视化构建客户需求清单，跟踪反馈和提交请求，然后使用高级查询和过滤功能来排定此需求的优先级。你还可以将此需求的状态以及其进展情况分享给利益相关者。

Productboard 具有众多功能，以帮助团队进行人工智能支持。这使你能够更好地理解用户需求、痛点和优先级，并以此来决策更好的产品战略。

优点

具有分析模块，用于可视化识别产品领域内的市场趋势

集成到大多数支持产品的 Web 应用程序中，例如 Jira、Trello 和 Slack

自定义面板，帮助你更好地了解你的客户

为产品设置更高效的优先级

缺点

产品支持计划对较小的团队可能太过昂贵

没有任务和项目管理功能

用户界面在一开始可能会很复杂

Trello

Trello 是一种视觉的产品管理工具，可帮助你以卡片方式为项目和产品构建路线图。每个卡片都可以包含文本、图像、文件和其他媒体元素。你可以将卡片移动到不同的列中，以代表任务的不同状态，从而实现可视化的项目管理。

Trello 以其直观性和用户友好性而闻名，可以轻松适应多种团队和产品管理需求。

优点

在众多不同平台上获得

灵活且易于使用

通过卡片创造可视化团队建设经验

可以与各种产品集成

缺点

较小的任务和项目列表

没有高级特性和功能

可能不适用于大型团队或复杂项目

Airtable

Airtable 是一种强大的产品管理工具，允许你使用电子表格和数据库的灵活性来组织和跟踪项目和任务。

该平台具有广泛的应用程序，允许你轻松创建表格、图表和基于数据库的视图。你还可以通过导入、导出、整理和过滤来查看和分享数据。

Airtable 具有广泛的模板，使其能够适应各种产品管理和项目管理需求。该软件也支持自定义脚本，以帮助自动化和更好地满足特定要求。

优点

广泛的表格和数据库功能

可以导入和导出数据

具有广泛的模板

支持自定义脚本和应用程序

缺点

对于大型团队来说可能不够强大

可能需要一些时间来适应自定义设置

在移动设备上不太方便

如何选择最适合你产品团队的产品管理软件？

选择适合你产品团队的产品管理软件时，需要考虑以下几个因素：

• 团队大小和结构：首先，考虑你的产品团队的规模以及团队成员的分布。某些产品管理软件适用于小型团队，而其他软件更适合大型企业。还要考虑你的团队是否分布在不同的地理位置，因为一些软件提供更好的远程协作工具。

• 功能需求：确定你的产品管理软件需要具备哪些功能。不同的软件提供不同的功能，包括任务管理、项目规划、时间跟踪、协作工具、数据分析等。确保你的选择能够满足你的核心需求。

• 集成：考虑你的产品管理软件是否需要与其他工具和应用程序集成，如项目管理工具、协作工具、版本控制系统等。确保你选择的软件可以轻松与你现有的工作流程集成。

• 定价：了解不同软件的价格和方案，并确保它符合你的预算。

• 用户友好性：产品管理软件应该易于使用，以便团队成员快速上手。进行试用或演示以确定软件的用户界面是否符合你的预期。

• 客户支持：了解软件供应商提供的客户支持选项。是否有在线文档、培训资源或客户支持团队可以为你提供帮助？

• 定制性：如果你的产品管理需求非常特殊，选择一种支持高度定制的软件可能更合适。确保软件允许你按照自己的需求进行调整。

总之，最适合你的产品管理软件取决于你的具体需求和团队的特点。通过仔细考虑上述因素，你可以更容易地选择适合你的产品管理工具。简言之，你可以多多尝试本文提及的产品管理软件，以找到最适合你团队的那个。