局域网办公的重要性,如何选择企业 IM 即时通讯 APP?
现如今,移动互联网应用爆发式增长,与此同时,隐私性和安全性的问题也日益频繁的暴露出来,隐私安全成了当下互联网最敏感的词语。试想,如果是个人账号被他人窃取,意味着在线上的所有行为、资金账户信息甚至包括你的线下吃喝玩乐行踪都会无所遁形。对于企业而言,企业的重要信息数据泄露则会影响到企业的“生死存亡”。
所以,企业主在选择企业内部应用,如企业即时通讯和远程协作工具时,就要非常注意信息的私密性和安全性。相对于开放的个人社交 IM 软件而言,企业即时通讯更加强调安全性、私密性、可控性和可扩展性。企业使用的即时通讯 APP 需要既能够满足员工内部沟通协作需求,又能够帮助企业提高组织运转效率和降低信息安全风险。
那么企业在选择 IM 工具时,需要考虑哪些方面呢?
1. 基础功能配置
支持常见的文本、文件、图片、表情、附件、位置等多种信息形式,支持单聊、群聊、语音聊天、视频聊天多种方式沟通,离线消息、文件收发稳定不丢包。
2.消息安全管控
企业管理员能够根据公司实际情况配置安全管控策略和角色使用权限,如管理组权限控制、跨组织架构是否可见、终端消息管控、人员禁言、敏感词过滤、文件限制等,满足企业管理员安全管控需要。
3. 提高组织协作效率
除了提供即时通讯功能外,还需要包含常见的办公应用如移动考勤、会议管理、待办日程、流程审批等办公组件,帮助企业实现高效协作运转。
4.软件的可扩展性
企业 IM 工具内含的功能和套件也不是事越多越好,一个是会增加购买成本,二是在使用时也会增加学习成本。更好的解决方案是保证 IM 产品的可扩展性,企业可以按需选择和增减服务组件,也可以跟原有的系统连通起来。
5. 沟通私密性要求
作为企业管理者最关心的就是企业对数据的自主管控的权利了,很多企业担心 SaaS 办公产品数据控制力弱,可能会产生数据被收集、分析甚至商业机密泄露等问题,所以他们更倾向于 IM 工具的私有化部署,比如内网本地化部署。
6. 国产化标准
一些政企单位对设备和网络有非常严格的要求,因此要求 IM 巩固也要适配国产化 CPU 和国产化操作系统。
即时通讯协作和移动应用管理平台 WorkPlus 支持私有化部署、企业局域网部署,保障数据安全。WorkPlus 提供多种内置应用,包括 IM 即时通讯、考勤管理、组织架构、日程管理、企业云盘、流程审批、电子表单、邮箱等办公应用,满足不同行业的不同场景需求。此外,还支持定制开发和集成,可以与现有的 OA、ERP 等系统和业务无缝对接,实现移动化转型!
评论