全球采购，打造企业韧性供应链

所谓协同，顾名思义，就是彼此协助，共同完成某一项工作。由此延伸，供应链的协同就是供应链的上下游各相关方彼此合作，以降本增效为目标，共同达成整个供需链条的通畅，以此达到多方共赢的局面。

与供应链协同相反，供应链的断裂一直困扰着各家企业，以前让很多企业得到了一个痛苦的教训：相隔万里的各个原本相对独立的多元经济体如此紧密地绑在一起，以至于任何一个地方的延误和短缺都会波及到几乎全球各地，无一幸免。许多企业意识到要通过全球化的采购平台，在全球范围内找到更多供应商，来优化其供应链的布局，为其供应链增加敏捷性和韧性。

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全球采购的必经环节

全球供应链协同的不充分及采购效率低，所带来的紧张短缺、部分断裂的问题，不仅是由于过去新冠疫情各种封锁措施的影响，也因过去商业模式所遗留下来的内在缺陷和新的地缘政治冲突所致。

全球采购，除了要克服地理性的长距离，还要面临物流配送的多个环节以及运营的复杂性，直接的后果便是企业经营风险和掌控难度的提高。

全球采购的必经环节包括以下几点：

第一，收集产品信息

通过市场调查等途径，确定产品/服务的规格和标准以及需要的数量和质量。

第二，广泛招募供应商

通过可行的各种途径，包括贸易指南、贸易协会、贸易展览会和互联网，来寻求最合适的供应商。

第三，组谈判策略与执行

制订谈判计划，包括产品的规格、与国际/国内标准的一致性、价格、可用性、销售条款、国际支付协议（信用证、往来账户、跟单托收）、承运人名称、保险和进出口单据和发货日期。

第四，签订采购合同

签订合同时，要依据卖方供应链网络确定交货日期、交货地点、货物数量，与卖方的开证行处理好资金安排，并且在遵循买卖合同、《2000 年国际贸易术语解释通则》、UCP500 和跟单托收的情况下处理进口和关税文件。

第五，管理链路物流

从供应商经营场所以集装箱运货至进口商的港口，以交货日期为准。把集装箱装到船上运至目的港，而后通过集装箱轮转船。港口卸货清关，在港口或买方经营场所支付进口关税。

第六，跟踪物流信息

在整个运输过程中访问在线计算机跟踪调查货物。

第七，货物验收

提货并对产品进行全方位评估，如运输延期、损害索赔、支付协议（包括货币、进口报关等）。

第八，持续改进与评估

制定产品的后续策略，不断地对产品进行评估，以便为后续订单做准备或必要的调整。对于固定的供应商，要保持经常的沟通并培养感情。

综合来看，造成全球采购业务效率低的原因有哪些？

寻源难：区域安全无保障、供方资源难寻找、资质和商品未知

谈判难：采购策略单一、谈判效率低（邮件/电话）、谈判过程难查询

运输难：货船较紧张、商品和船期不对等、海外内陆运输风险大（丢失/保险）

检验难：清关流程较复杂、商品检验难度大(港口，现场)、商品退货无保障

退税难：商品出口较严格、资金回款周期长、退税要求较严格

由此可见，全球采购给中国企业出海带来更多的机会，也带来了诸多烦恼。供应链瓶颈的长期应对战略，应该以组织韧性为其底层逻辑。

数智化转型已经遍及全球，那么企业要如何从长远着眼，如何借助数智化的技术增加自身韧性，将分散全球不同地区的供应链进行高度协同呢？

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用友 BIP

让企业全球采购更稳健而多元

用友 BIP 采购云的供应链协同，能够强化企业与全球供应商的即时通讯和协作，让企业的灵活性和成本控制能力得以增强。企业也因此能够让其供应链更加稳健和多元化，在风险管理和韧性方面挖掘出更多的潜力。用友 BIP 采购云供应链协同具体包括：计划协同、库存协同、订单协同、运输协同、质量协同和委外协同六大核心应用。

六大协同，是可持续发展的基础协同能力：

计划协同：通过预测计划和协议协同功能，深度参与到企业战略与经营计划、企业的年度经营规划、月度 SOP 运营规划和 MRP 周计划，将采购业务拆解为年度预测、按月和按周的计划滚动备料预测；

库存协同：供应商可以集中备料，采购商与供应商双方库存共享可视，通过对物料库存和消耗情况的掌控，基于订货模型进行补货。企业在海外的库存和国内的库存也可以信息协同，形成高效的调货；

订单协同：端到端数字转型的能力，保障供应链稳定，抵御干扰。支持协议签署全流程，监管采购订单的下达和变更，以及订单下达后的周期排期和滚动预测；

运输协同：集成第三方网络货运平台，实时跟踪在途物流状态；

质量协同：质量检测、缺陷反馈，在供应商产品完工前进行过程检验，完工后进行进料检验，对于质量问题出具质量问题报告，发生索赔时，供应商也可以通过申诉改判结果。有效改善供应链质量，提升保供能力；

委外协同：随时跟进供应商的生产进度，发现生产质量问题及时整改，采购商可依据供应商的库存量，安排发货并跟踪物流，全面赋能提升数字化供应链效能。

由此可见，供应链协同帮助企业与全球供应商进行采购业务的充分协同，通过敏捷协作、多方协作、智能赋能的协同能力，实现从需求到交付、采购到付款的全流程在线，确保供应链的安全和可视化，由此产生的端到端数据流，确保了更稳定的供应链，真正提高了企业全球供应链的透明度、韧性和可持续发展的基础协同能力。

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全球化融入采购场景

加速中企出海业务快速扩张

平台层面，用友 BIP 数智采购提供全球采购差异化的解决方案，支持国内外供应商不同的管控规则和评价标准，支持消息通知、基础档案、打印模板、基础格式等海外采购场景的灵活适配，按照不同国家/地区/组织，设置差异化规则，满足不同国家和地区的差异化管控要求。

以多语言、多格式、多币种为例：

多语言：提供全面的语言管理解决方案，包括界面资源多语和内容多语，可满足用户、组织、企业以及供应商和客户在浏览、录入、打印、消息接收等多场景下对语言的要求。内容多语支持多语内容的同时录入和按当前语言的显示和参照。

多格式：不同国家、地域，由于习惯可能有不同的数据显示、处理格式，比如数字格式、货币格式、日期格式、时间格式等等。多格式包括根据用户所选择的数据格式进行界面数据的显示、查询、输入、输出，包括提供国家地区行政区划等全球化本地档案，包括全面的国际手机号解决方案。

多币种：不同的交易对象、不同的业务敏感的币种不同。不同交易币种，金额和单价的显示符号不同。不同货币最小面值不同，所以交易过程中，单价和金额的最小位及舍入规则也不同。对于同一种货币，表示单价和表示金额的时候，需要的精度也不同。比如人民币中，商品单价可能会精确到小数点后三或者四位，但确定金额时可能只精确到小数点后两位。

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数智采购领先实践

用友 BIP 数智采购在提升企业在全球供应链透明度的同时，还能进行智能决策和异常警告的处理。例如，具有海外业务的中国企业，可通过用中国的供应商替代黑天鹅事件的国外供应商，来保障供应链的可持续发展。同时基于对多级协同的全面掌控，运用国外的物流商、质检服务商来保障国内的加工、出口等业务的顺利进行。

卧龙电驱集团是国际电机驱动领域的领军企业，在越南和欧美地区建立了多个生产研发基地。其中在越南建立的两个工厂以日用电机、工业电机制造为主，产品销往东南亚和欧美地区。越南工厂的物资采购以国内采购后出口到越南为主，占比约 80%；越南本地及其他国家采购占比约 20%，未来占比将持续增加。

用友承建的卧龙供应链变革与 SRM 升级项目，以卧龙电驱业务流程为牵引，通过建设统一的数智化电子采购平台，实现卧龙电驱供应商全周期管理，实现从需求、寻源、合同到采购执行全过程管理，实现采购全过程可视化、透明化。支撑海外业务拓展，支持国内、国外采购业务在统一平台上合规运行，实现从“集中采购”到“战略采购”的转型变革。

卧龙电驱通过平台的供应商在线协同、VMI 库存共享等功能提升了供应商粘性，增强了供应商的长期合作意愿。通过供应商管理功能实现对供应商按月、按合同、按单评价。通过质量协同功能实现对质量问题在线追溯和索赔管理。通过采购寻源管理实现全球寻源、寻源过程透明化管理，实现了降本目标的可视化。

面对日益明显的 VUCA+时代，市场对供应链韧性要求越来越高，任何意外导致的延误都可能放大至一个行业，或数个行业供应链的上下游。

用友 BIP 数智采购，持续为企业打造行业一流的全球采购平台，帮企业在全球网罗更强品控能力的优质供应商，为采购商和供应商牵线搭桥。在企业全球供应链协同层面，帮企业跨越地理和语言的障碍，通过完善的网络协同应对供应链的突发事件，有效支撑全球化采购业务的连续性，加速中企出海业务的快速扩张。