AI 人工智能软件哪个好？30 个办公常用的 ai 工具盘点！

想问大家一个问题，你现在还在用 AI 工具吗？

毫不夸张地说，AI 如今成了我每天必打开的办公软件，但凡遇到一点不懂的东西、自己会做但懒得去做，或是推翻了 N 遍想到脑壳疼的方案，我都会转而使用 AI 工具，办公路上有 AI 工具相伴，无形中相当于多了一个 24 小时在线的智囊团，可以为我们出谋划策。

今天这篇文章，和大家分享我精心整理的 30 个提升效率的 AI 办公工具，覆盖 AI 生成 PPT（AI 演示文稿）、AI 思维导图、AI 文档工具、AI 会议工具、AI 表格工具、AI 效率提升工具（综合型工具），每个类别下面包含多个 AI 工具，下面会对每款 AI 工具展开介绍，希望能帮到有需要的朋友。

30个常用的AI办公工具

01.AI 生成 PPT（AI 演示文稿）

AI 生成 PPT 工具是一类利用 AI 人工智能技术，帮助用户快速创建和设计 PPT 演示文稿的软件。这些工具通过自动化内容生成、设计布局和样式调整，显著提高了制作 PPT 的效率，减少了用户的手动操作时间。

① Gamma

Gamma 是一款革命性的 AI 驱动演示工具，最大的特点是能将简单的文本输入转换成专业的演示文稿。它采用了先进的 AI 技术来理解内容语境，自动生成合适的页面布局、配图和动画效果。用户只需输入大纲或关键点，Gamma 就能智能构建完整的演示结构。特别值得一提的是其智能设计系统，能根据内容主题自动推荐配色方案和排版样式，确保视觉效果的专业性和一致性。此外，它还支持实时协作和版本控制，让团队协作变得更加顺畅。

② 博思 AIPPT

作为专业的 AI 演示文稿工具，博思 AIPPT 最显著的特点是其强大的智能 PPT 内容生成能力。它提供 3 种 AI 生成 PPT 方式——AI 智能生成 PPT、导入文件生成 PPT、挑选模板生成 PPT，不仅能根据用户提供的主题自动生成完整的 PPT 内容，还能智能推荐相关的数据图表、案例和图片素材。博思 AIPPT 能够分析行业趋势和受众特点，提供个性化的内容建议。工具内置了大量精美的 PPT 模板，并能根据不同场景（如商务汇报、教育培训、营销展示等）自动调整表现形式。

• AI 智能生成 PPT：输入 PPT 主题一键生成 PPT 演示文档

• 导入文件生成 PPT：导入 Word/PDF/Markdown/TXT/Xmind 文件，一键自动生成 PPT

• 挑选模板生成 PPT：先选择 PPT 模板，再通过输入主题或导入文件生成 PPT

AI生成PPT工具-博思AIPPT

在内置的官方模板之外，博思 AIPPT 还上线了自定义模板的功能，支持全局调整 PPT 模板的 LOGO、配色、字体和素材包，满足用户创建个性化 PPT 模板的各种需求。以其中的自定义 LOGO 为例，可上传企业的 LOGO 图标或品牌 VI，上传后支持调整 LOGO 的大小、位置和显示 LOGO 的页面，基于博思 AIPPT 官方模板来自定义企业 PPT 模板，极大降低了 PPT 制作门槛，同时便于后期的维护和更新。

博思AIPPT自定义模板功能

对于跨团队多人协作的场景，博思 AIPPT 也提供了强大的在线协作功能，支持 2000+人同时在线，500+人实时编辑 PPT，每个人对文件做出的修改，会实时共享同步给其他人，保证团队沟通的及时和准确，持续为办公人士提效赋能。

③ Auxi

Auxi 是一款专注于商务演示的 AI 工具，其独特之处在于能够自动生成专业级别的商业演示文稿。它的 AI 系统经过大量商业案例训练，能够理解商业逻辑和行业术语，自动生成符合商业规范的内容结构。特别适合用于投资演示、业务报告和市场分析等场景。工具还提供了智能数据可视化功能，能将复杂的数据自动转换为直观的图表，并提供专业的解读建议。

④ Tome

Tome 将叙事艺术与 AI 技术完美结合，创造出富有故事性的演示体验。它的 AI 不仅能生成内容，还能优化演示流程，确保每个章节之间的自然过渡。其特色功能包括智能语音旁白生成、动态页面转场效果，以及交互式内容块。Tome 特别适合需要讲述品牌故事、产品演示或创意展示的场景。它的 AI 还能分析目标受众，提供个性化的内容建议和表现手法。

⑤ Chronicle

Chronicle 是一款注重视觉效果的 AI 演示工具，其核心优势在于能够创造出视觉冲击力强的演示文稿。它的 AI 系统能够理解设计原则，自动生成符合美学标准的页面布局。特别值得一提的是其智能动画系统，能根据内容自动添加适当的动画效果，使演示更加生动。工具还提供了智能图片处理功能，能自动调整图片大小、裁剪和滤镜效果，确保整体视觉效果的专业性。

02.AI 思维导图

AI 思维导图工具，是一种结合了人工智能技术的工具，旨在帮助用户快速生成和编辑思维导图、树状图、组织结构图等图形结构。这些软件利用先进的算法，如深度学习和自然语言处理，能够自动识别用户输入的文字或图片，并生成相应的图表，从而简化复杂逻辑的绘图过程。

① boardmix AI

boardmix 是新一代的 AI 思维导图工具，集成了智能绘图、团队协作和实时编辑功能于一体。其最大特点是能够通过 AI 技术自动生成结构化的思维导图，用户只需输入核心概念或主题，系统就能智能展开相关分支。它支持多种思维导图模板，包括树状图、鱼骨图、时间轴等。特别值得一提的是其 AI 理解能力，能够分析长文本并自动提取关键信息构建思维导图，大大提升了工作效率。对于团队协作来说，其实时多人编辑功能让远程团队也能无缝协作。此外，它还支持一键导出多种格式，包括 PDF、PNG、SVG 等，满足不同场景的需求。

AI思维导图-boardmix AI

② Ayoa

作为一款集思维导图、任务管理和创意激发于一体的 AI 工具，Ayoa 特别适合需要创意思维的工作者。它的 AI 功能可以帮助用户进行头脑风暴，自动生成创意建议，并将这些想法组织成有条理的思维导图。其独特的视觉化界面设计让思维导图更具美感和可读性。用户可以通过 AI 助手快速扩展想法，系统会提供相关的关键词和概念建议。它还整合了项目管理功能，允许用户将思维导图直接转换为可执行的任务清单。

③ Taskade

Taskade 是一个将 AI 思维导图与项目管理完美结合的工具。它的 AI 能够理解自然语言输入，快速生成项目大纲和思维导图。其特色在于可以自动将思维导图转化为待办事项、项目时间线或看板视图。工具支持实时协作，团队成员可以同时在同一个思维导图上工作，AI 还能基于团队的互动提供智能建议。它的模板库非常丰富，涵盖了会议记录、项目规划、战略分析等多个场景。

④ Whimsical

Whimsical 是一款注重用户体验的 AI 思维导图工具，以其简洁优雅的界面设计著称。它的 AI 功能专注于帮助用户快速构建流程图和思维导图，通过自然语言处理技术，能够理解用户的意图并自动生成相应的图形结构。其特色功能包括智能布局调整、自动连接线优化、以及实时协作功能。它还提供了大量精美的图标和样式，让思维导图既专业又美观。

⑤ 博思 AIPPT

博思 AIPPT 是一款专注于将思维导图转化为 PPT 演示文稿的 AI 工具。它能够智能分析思维导图的结构，自动生成层次分明的 PPT 演示文稿。其 AI 系统能够理解内容逻辑，自动选择适合的版式和转场效果。特别适合需要快速将想法转化为演示文档的职场人士。

除了 AI 提炼思维导图生成 PPT，博思 AIPPT 的编辑器也提供了思维导图工具，方便用户在 PPT 中直接创建思维导图，或是调用内置的 AI 助手，对思维导图内容进行扩写或完善。

下图是博思 AIPPT 的在线 PPT 编辑器，顶部工具栏可以看到内置的思维导图功能，点击按钮，会弹出下图的面板，可选择思维导图布局和主题样式。

-布局左右布局、上下布局、树状布局、横向布局、竖向布局

-主题样式正常、紧凑、较大

从中选择一个主题样式，在 PPT 页面上单击，即可快速创建一个思维导图。

选中思维导图的主节点，点击工具栏的导图主题选项，可一键更换整个思维导图的样式。

值得一提的是，博思 AIPPT 内部集成了强大的 AI 助手，基于此创建的思维导图，同样可以调用 AI 助手来辅助生成思维导图。

单击选中任意一个思维导图节点，点击工具栏的最后一个选项“AI 助手”，选择继续生成思维导图，博思 AI 就会基于我们选中的节点内容，生成新的分支节点，进一步丰富导图的内容。

完成思维导图的制作后，可以点击右上角的导出文件按钮，将编辑好的 PPT 和思维导图一同下载到电脑本地。

03.AI 文档工具

① Notion

Notion 是风靡全球的文档管理平台，将知识管理、项目协作和智能写作完美融合，其 AI 功能可以自动组织文档结构，提供智能标签建议，并能根据上下文生成相关内容。特别值得一提的是其数据库功能，AI 可以自动分析文档关系，建立智能连接。对于团队协作，它的 AI 还能总结会议记录、生成任务清单，甚至预测项目进度。此外，Notion 的 AI 还具备多语言翻译和风格转换功能，能够根据不同场景自动调整文档语气和格式。

② Cubox

Cubox 是一款智能文档收集和整理工具，其 AI 系统能够自动分析和分类保存的内容。它最显著的特点是智能标签系统，能自动为收藏的文章、文档添加相关标签，便于后续检索。AI 还能生成内容摘要，提取关键信息，甚至可以基于收藏的内容推荐相关资料。对于研究人员和知识工作者来说，其智能归档和知识关联功能特别有用。

③ Quivr

Quivr 作为新一代 AI 文档管理工具，特别擅长处理非结构化数据。它的 AI 能够理解文档内容，自动建立知识图谱，帮助用户发现不同文档之间的潜在联系。其特色功能包括智能搜索推荐、自动文档分类、以及基于内容的相关性分析。它还能根据用户的使用习惯，优化文档展示方式和检索建议。

④ Coda

Coda 将文档、电子表格和数据库的功能融为一体，其 AI 系统能够理解复杂的数据关系，自动生成报告和可视化图表。它特别适合需要处理大量数据的团队，AI 可以自动分析数据趋势，提供决策建议。其智能模板系统能根据项目需求自动生成合适的文档结构，大大提高了工作效率。

⑤ Rossum

Rossum 专注于智能文档处理和数据提取，其 AI 系统能够准确识别和提取各类商业文档中的关键信息。它特别适合处理发票、合同等结构化文档，能自动分类、归档并提取重要数据。其机器学习算法能不断优化识别准确率，还能根据企业特定需求进行定制化训练。

04.AI 会议工具

① Zoom

作为全球领先的视频会议平台，Zoom 通过强大的 AI 功能实现了智能化会议体验。其 AI 功能包括实时会议转录和翻译、智能噪音抑制、虚拟背景处理等。特别值得一提的是其 AI 会议助手功能，能够自动生成会议纪要，提取关键讨论要点和行动项，并支持会议内容的智能搜索。在会议过程中，AI 还能识别发言者、自动生成字幕，支持多达 30 多种语言的实时翻译。其智能调度功能可以根据与会者时区自动推荐最佳会议时间，避免时区冲突。此外，Zoom 的 AI 还能分析会议参与度，提供会议效率报告，帮助组织优化会议质量。

② boardmix

boardmix 将会议白板和 AI 辅助完美结合，支持实时协作和智能记录。其 AI 能够理解会议讨论内容，自动整理思路，生成结构化的会议记录。特色功能包括智能图形识别、语音转文字、以及自动任务分配。它还能基于会议内容自动生成后续行动计划。

③ Fireflies

Fireflies 是一款专注于会议智能记录的 AI 工具，能够实时转录多语言会议内容，并进行智能分析。其 AI 不仅能捕捉关键讨论点，还能识别会议中的承诺、决策和待办事项。特别值得一提的是其智能搜索功能，能够快速定位历史会议中的相关内容。

④ Noty

Noty 将 AI 会议助手功能推向了新高度，不仅提供实时转录，还能智能总结会议要点，生成结构化的会议报告。其 AI 能够识别会议中的情绪倾向，帮助主持人更好地把控会议节奏。它还提供了智能提醒功能，确保重要决策和任务不会被遗漏。

⑤ Airgram

Airgram 是一款全能型 AI 会议助手，提供从会前准备到会后跟进的完整解决方案。其 AI 能够基于议程自动生成会议模板，在会议进行中进行实时记录和要点提取，会后自动生成详细的会议纪要。它的智能分析功能还能帮助团队优化会议流程，提高会议效率。

05.AI 表格工具

① Ajelix

Ajelix 是一款革新性的 AI 驱动表格处理工具，其最大特点是能够理解自然语言指令来处理复杂的数据操作。它的 AI 系统能够自动识别数据类型，提供智能数据清洗和标准化功能。特别适合处理大规模数据集，可以自动检测异常值，提供数据质量报告。其预测分析功能可以基于历史数据生成趋势预测，帮助用户做出更明智的决策。还具备自动化报表生成功能，可以将复杂的数据转化为易于理解的可视化图表。

② Rows

Rows 将传统电子表格与现代 AI 技术完美结合，创造出智能化的数据处理平台。它最显著的特色是能够直接连接各种在线数据源，自动更新数据。其 AI 引擎能够理解复杂的数据关系，提供智能公式建议，甚至可以通过自然语言描述来创建复杂的数据处理流程。特别适合需要处理网络数据的团队，比如市场研究、竞品分析等场景。

③ FormX

FormX 专注于智能表单处理和数据提取，其 AI 系统能够自动识别各类表单结构，提取关键信息并转换为标准化数据格式。特别适合处理大量的纸质表单或 PDF 文档，可以显著提高数据录入效率。它的机器学习算法能够不断优化识别准确率，还能根据特定行业需求进行定制化训练。

④ Formulabot

Formulabot 是一款专门针对电子表格公式的 AI 助手，能够理解自然语言描述并转换为复杂的表格公式。它不仅能帮助用户编写复杂函数，还能解释现有公式的逻辑，帮助用户理解和优化表格计算。其智能错误检测功能可以预防常见的公式错误，提供修复建议。

⑤ boardmix

在线白板 boardmix 带有表格功能，将可视化协作与数据处理完美结合。其 AI 能够自动识别数据模式，提供智能数据分类和汇总功能。特别适合团队协作场景，支持实时多人编辑，并能通过 AI 辅助实现复杂的数据处理和分析任务。

06.AI 效率提升工具

① Timely

Timely 是一款革命性的时间管理 AI 工具，能够自动追踪和分析用户的工作时间分配。其 AI 系统能够学习用户的工作模式，自动分类不同的工作任务，生成详细的时间使用报告。它不仅能帮助个人提高时间管理效率，还能为团队提供工作量分析和资源分配建议。特别值得一提的是其预测功能，能够基于历史数据预估项目所需时间，帮助更好地进行工作规划。

② Raycsat

Raycsat 是一款专注于工作流程优化的 AI 工具，能够自动分析工作流程中的效率瓶颈，提供优化建议。它的 AI 系统能够识别重复性工作，提供自动化解决方案，显著提高工作效率。特别适合需要处理大量标准化流程的团队，可以通过智能工作流设计大幅减少人工操作时间。

③ Merlin

Merlin 作为智能工作助手，能够通过 AI 技术实现多任务自动化处理。它可以自动整理邮件、安排日程、设置提醒，还能基于用户的工作习惯提供个性化的效率建议。其特色功能包括智能任务分类、优先级排序，以及自动化工作流程设置。

④ Monica

Monica 是一款个人效率 AI 助手，专注于帮助用户建立更高效的工作习惯。它的 AI 系统能够分析用户的工作方式，提供个性化的效率提升建议。特别擅长时间块管理、专注力训练和工作节奏优化。它还能通过数据分析帮助用户识别最佳工作时段，优化日常工作安排。

⑤ boardmix

作为效率工具，boardmix 这一版本整合了项目管理、任务协调和效率分析功能。其 AI 能够智能分配任务，追踪项目进度，并提供实时的效率分析报告。特别适合需要协调多个团队或项目的管理者，能够通过 AI 辅助实现更高效的资源分配和进度管理。

以上就是本次想和各位分享的 30 款好用的 AI 办公工具，希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。

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