工具之书：《账簿与权力》与 GNUCash

《账簿与权力》是一本不会成为经典的书，里边主要介绍了复式记账的起源，以及相关的一些趣事。



复式记账起源于15世纪的意大利，主要原因是因为有合伙经营的需求，所以需要知道一个商业体具体的利润。这个是简单的单式记账解决起来很麻烦的问题。比如你收到一笔现金，如果没有关联他的成本和利润；或者说支出一笔现金，却没有关联，这笔现金对应的用途(比如偿还债务，产生费用等），那么既容易遗漏，也很难分解对应的利润。



举一个简单的例子，星巴克从电商平台以40元的价格卖给顾客一张50元的代金券，同时产生了0.6%的费用（0.24元）。两个月后用户在门店买了两杯拿铁（62元），核销了该代金券，另外支付了12元现金。如果简单的单式记账，就很容易出现几个问题：

1. 提前把 40元的现金流入记为收入，而在两个月后产生对应的成本。

2. 把电商部门的利润记为了 39.76元，而门店承担了亏损。

而复式记账则可以轻松解决这些问题，只要设定合理的代金券价值（可以用面值、售出价或者约定折扣），就可以计算出两个部门的合理利润，也不会出现提前确认收入的做假账行为。



书里边还有很多富二代不会记账导致家族衰落的故事，以及太阳王因为想不受节制地花钱，所以砍掉会计部门的故事，当做休闲书看看也挺好。



市面上流行的记账软件，大部分是单式记账，很容易遗漏，没法检验。如果自己要检验的话，一般可以用 支出=期初资产+收入-期末资产 来核对。个人或者小企业记账可以考虑用 GNUCash，这是一个复式记账的开源软件，上手比较容易。



题图：霍加斯的《婚后不久》，与情人厮守后刚回到家的子爵、打完一夜牌局的子爵夫人、以及拿着账本的管家