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团队管理篇之聊聊复盘

发布于: 2021 年 01 月 08 日
团队管理篇之聊聊复盘

复盘:在企业管理中,复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。(引用自 MBA 智库中对此阐述https://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%A4%8D%E7%9B%98

 

我在小学也就是 20 多年前对此的认知是反思,我会根据错题进行反思当时为啥会做错了?我会根据骑车的时候多次试错,思考多大的骑车速度可以保持双手不用抓车把?还有就是会反思为啥我不是别人家的孩子,为啥会需要去比较成绩或者特长,唱歌,弹吉他🎸等?

 

最近读了《复盘》这本书,发现原来这个反思是叫复盘。而在企业中,经常听到复盘下线上事故,复盘下业务不利原因,复盘下公司现状存在问题,团队存在问题。那么复盘到底是要做什么?或者他的核心是什么?接下来会将复盘的一些读书笔记记录下来大家一起学习:

  • 复盘的核心

  • 为什么复盘

  • 复盘的三种类型

  • 复盘中的三种角色

  • 复盘的两种方法

  • 复盘的内容

  • 复盘的步骤

  • 如何评判复盘结论是否到位

一、复盘的核心

复盘是一种思维上对事件的重现,可以是真实情景的重来,也可以是一种纸上头脑风暴。通过事后在头脑中和纸面上重新事件的整个过程,重新审视,思考事件中的行为和思维,从而发现问题,吸取经验,找到根源,总结规律,最终实现能力提升。

二、为什么复盘

复盘可以帮助我们避免同样的错误,固化流程,校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。

三思而后行,一个习惯的复盘的个人和企业、品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。

三、复盘的三种类型

复盘有三种类型:自我、团队、他人

自我复盘可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。复盘他人,则能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长。复盘他人的一种类型是复盘标杆。

复盘他人的时候,要避免一种倾向,对他人的细节进行了否定,以此否定他人,并进而肯定自己。这种只看见别人的坏而看不到别人的好,会让我们失去向别人学习的可能。

复盘要强调对事不对人,因为是目的为了解决问题而不是解决人员素质的问题。

复盘文化:

错误:❌自己骗自己-不能无情彻底剖析自己。流于形式,走过场;追究责任,批斗会;强调客观,推卸责任;太急于得到结论。

正确:✅,求真(实事求是),求实(重在内容和找原因),求学(重在改进和提高),求内(重在反思和自我剖析),求道(重在找到本质和规律)

四、复盘中的三种角色

引导人、设问人、叙述人

  • 引导人:保证复盘按照正确的流程进行。即在复盘内,也在复盘外,只关注流程不判断是否正确

  • 引导一个议题的深入讨论

  • 结束一个旧的讨论,开始一个新的话题

  • 宣布复盘结束

  • 设问人:通过不停的追问来引发思考,进而得到结论

  • 叙述人:对事情的发展过程进行情景重现,对别人提出的问题进行回答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律

自我复盘则会一人承担三种角色,团队复盘则会有人专门设定该角色。

在复盘中的重点:

  • 不停的追问问题可以采取一定的顺序进行,问题之间应该是步步递进的关系,一般说来,问题可以分为三个层面,信息层面,思维层面和假设层面。

  • 叙述要真实,完整全面,细节呈现复盘事件

  • 要虚心,放空自己进行复盘。

五、复盘的两种方法

情景重现法和关键点法

当我们刚开始复盘的时候可以用情景重现法。熟悉复盘以后可以用关键点法。

  • 信息场:当时现场的外在环境有什么

  • 思维场:当时现场每个人自己是什么?

  • 情绪场:当时现场的人员之间为什么?

情景重现法

对于信息场的复盘,有助于厘清项目或者行业的事实/对于思维场的复盘,有助于判断方法和思路是正确的。对于情绪场的复盘,有助于认识自己和他人。

复盘一定是超脱出用最客观的旁观者来看待问题。

关键点法

通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现,思考和推演的复盘方法。

一般来说,时间关节点(里程碑时刻)和内容关节点(里程碑事件)是统一的,它们之间具有较强的一致性。

逆向关键点法则是说复盘过程中,根据以前的经验,先行确定事件成功必须满足的关键因素,然后围绕关键成功因素进行复盘。

疑问法:对存疑的地方提出问题,然后针对这些疑问进行提问,挖出逻辑和原因,并找到做的好和不好的地方。

主要核心就是抓主要矛盾。

 

六、复盘的内容

复盘三个问题

需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰

  • 现在情况如何 帮助我们知晓事情的进展情况。一件事情是达成了目标,还是只完成了部分,都有谁参加,做了哪些事情,碰到了什么困难。

  • 当初是怎么决定的

  • 事情是如何确定的(事情是上面传达还是自己主动思考的,有没有考虑其他人的情况比如下属情况,心态是要做好事情还是出于什么目的,决定前是否进行充分讨论。

  • 事情是根据什么确定的

  • 执行的如何

  • 让我们再审视下思考的前提 我们对事情的思考是否正确,动机符合事物本身规律么?成功的关键因素是什么?失败的根源是什么?

这三个问题,可以帮助你清楚的认识事情的方方面面。

 

七、复盘的步骤

复盘的 8 个步骤

  • 回顾目标(知道复盘内容和如何评判)

  • 结果比对

  • 叙述过程(情景重现或者关键点)

  • 自我剖析(将事情的完成过程,按照一定的逻辑进行阶段划分。逻辑可以是时间节点,业务流程节点,也可以是业绩节点)关注可控性量化表(可控,不可控)

  • 众人设问

  • 总结规律(主要是探究思维层面和假设层面的本质。总结规律的时候要注意规律的边界条件。总结出来的规律,必须符合基本的规定)

  • 案例佐证(真实调研)

  • 复盘归档(将复盘得到的认识知识化,更加方便传播和查阅)

八、如何评判复盘结论是否到位

复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时作出判断,一般来说可以通过 4 条原则来评判:

  • 复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上

  • 复盘结论是指向人还是指向事

  • 复盘结论的得出,是否有过 3 次以上的连续的 why 或者 why not 的追问

  • 是否是经过交叉验证得出的结论


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小胜靠智,大胜靠德 2019.06.27 加入

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