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云效产品篇:开启敏捷需求管理 |云效快速入门

作者:阿里云云效
  • 2022 年 3 月 25 日
  • 本文字数:1961 字

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云效产品篇:开启敏捷需求管理 |云效快速入门

开启敏捷需求管理,每一个市场都在赛跑,使用云效项目协作打造一体化研发协作流程,借助专业工具,让团队表现更优异,产品更快响应需求变化。云效全面支持「看板」和「Scrum」敏捷方法,你可以围绕产品目标灵活规划每个迭代冲刺。实时数据反馈,让计划调整更及时,团队成员积极应对变化,持续交付价值。你的产品交付,可以远超预期。


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新建项目

打开云效项目协作首页,开始创建您的第一个项目,在「新建项目」的「产品研发」中可以找到「DevOps」项目模板。

需求管理


进入创建好的项目,在看板上看到的一个卡片代表一个任务,点击下方的「+」号开始创建需求。


左侧可以创建需求分类,方便对需求进行分类管理,最多支持创建 9 个层级。需求分类右侧的蓝色按钮点击后可快速搜索到已创建的需求分类,方便查看和管理。


每一个需求分类右侧的数字表示未完成的需求任务数。


将事项「关联」起来


「关联」是云效的一个核心能力,你可以将与该任务相关的一切关联到这里,例如一个「撰写文档」任务,可以将与之相关的文章配图关联到需求中:



围绕需求产生的设计文件、产品文档、测试用例、缺陷、需求评审会都可以直接关联到任务中,这样只要点进任务,就可以了解与之相关的一切。

基于事项沟通协作


右侧是任务的沟通协作区,任务执行过程中如果需要其他人参与,点击「+」添加其为参与者,并在下方评论区直接进行沟通即可。



你可以在评论区直接 @他人、上传附件,如果想快速查看关键信息,可点击左侧的「仅查看评论」进行查看。



每当任务发生变更时,参与者都会收到通知,随时随地保持信息同步,降低沟通成本。我们建议重要信息、结论都在任务中进行沟通,这样即时中途有人加入时,也能快速获取到信息。


同时,在任务的右上角点击「...」,可对任务进行更多操作,包括复制、移动、收藏、打印任务等。



筛选与视图


为了更好的管理项目,云效提供了针对任务的快速筛选能力,例如:项目经理想看当前优先急为「非常紧急」且逾期未完成的任务,以便对风险进行及时跟进和处理。点击右侧的筛选,并选择相应的条件即可。


同时,你还可以对筛选出来的任务,进行排序,比如按照截止时间、优先级进行排序。


当筛选完成后,如果你会需要经常用到该条件组合,可以直接点击左侧的「保存为视图」,之后每次进入到项目即可快速查看。


在任务中,除了看板视图,我们还提供了 3 种帮助你更方便地处理任务:


表格视图:你可以通过表格视图方便地进行一些批量处理操作,并直接编辑任务信息。



时间视图:支持以企业成员或项目的维度来显示对应的企业全局任务时间视图,让项目管理人员更直观地了解成员的工作任务负担并进行快速调配。



列表视图:将所有任务直观展示出来,方便直观快速地查看。


结合上面的「自定义视图」,你还可以对其展示形式进行调整,例如:当看板有较多列时,你希望能够直接查看所有任务,可将任务视图切换到「列表视图」再进行保存即可。

任务管理


敏捷项目中除了默认的「需求」、「缺陷」、「任务」外还可以创建更多不同的任务类型。如果想要在一个面板中同时查看在相同工作流的不同类型的任务,可以切换到「任务」查看。


日程管理


任何需要占用一段时间的临时性工作(如出差)或者周期性议程(如周会),都可以用日程安排。在项目中,点击「+」创建日程,添加会议参与者,设定好会议时间,如果是周期性会议,可以设定定期重复,创建完成后,相关参与者会立即收到通知。


统计度量


统计,是对项目推进过程中任务的度量,并提供可视化的报表展示。


打开统计,点击「新建报表」,可以看到系统提供的一些报表:



按执行者查看任务进展:可查看不同执行者的逾期任务、完成任务分布情况。

概览报表:可快速查看项目内有多少任务未完成、多少任务已逾期。

任务分布:任务按照执行者、截止时间、优先级的分布情况。

项目进展:任务燃尽图、每日任务完成趋势图等。

知识沉淀


所思,是一款知识管理工具,你现在看到的这个知识库就是通过「所思」创作的。


现在,你可以把它直接嵌入到某个项目中,将项目执行与知识沉淀结合起来。例如:一个管理产品需求的项目,除了用任务跟进需求开发外,同时用所思进行需求文档撰写,迭代回顾会资料的复盘和沉淀。


点击项目导航「+」,然后搜索所思,点击「开启」即可。开启后,你可以为该项目创建一个知识库,然后创建文档就开始创作了。



欢迎使用云效项目协作 Projects


我们的工作充满着大大小小的「项目」、「任务」:活动策划、工程实施、IT 研发、风险投资等等。使用云效项目协作做「项目化」管理,团队规划工作事目标更清晰,执行更到位,而且完成过程也十分轻松,成员将有全新的协作体验。


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