如何开一场高效的会议？

我一直认为企业最大的浪费有两种：

一是：团队在错误的方向上快速疾奔；

二是：一场又一场低效的群体性会议。

开会是一种成本极高的沟通方式。

开会是企业经营的隐性成本，而且是成本极高的同步沟通方式，让人产生工作很努力的错觉。

会议的成本=参会人员的时间成本 X 参会人数 X 会议时间

会议是一场以时间换取结论价值的生意。

我认为的高效会议 5 个要点：

1、要有会议的会议主题、议程、时间。

2、以上信息提前通知参会人员，以便大家提前准备。

3、主持人控制节奏，并安排做好会议纪要（必要时使用录音转文字的工具），并尽早发出会议纪要。

4、精选人员，不能参与讨论与决策的，仅是让其了解的人员不用邀请参与，抄送会议纪要即可。同时相关环节参与结束的人员，中途允许离开。

5、要有明确的结论与下一步的待办事项（行动计划，明确到人）。

为什么很多会议会邀请那么多人?

1、大都涉及到跨部门协调，所以参与人比较多

2、参与人多，集体做决策，一旦出问题有免遭的心理

为什么很多会议冗长而没有结果？

1、邀请人太多

2、不敢决策，担心承担责任

3、部门壁垒

建议参阅“罗伯特会议六部曲 12 法则”，这 12 条原则，凸显三个特点：

1、约定性：即规则明示在前，对事不对人；

2、工具性：凡事不往道德上扯，能用工具来解决的绝不无端拔高和指控；

3、价值中性，旨在凝聚组织认同，提高运作效率，平衡多元利益，通过文明议事来说服、辩论、妥协，从而形成有效果的行动。

这里面有一个特例，就是头脑风暴会议或者共创会。

这种类型的会议需要气氛相对轻松的会议环境，打开脑洞，以调动每个人的创意思维，主持人或领导需要有另外的技巧。

倡导高效沟通，能不开的会议就不开，能异步沟通的尽量异步沟通。